Operations & Sales Coordinator (m/w/d)

Organisation liegt dir im Blut? Dann gestalte mit uns eine Branche im Wandel. 🚀

Die Versicherungs- und Finanzbranche befindet sich im Umbruch: neue Technologien, neue Geschäftsmodelle, neue Kommunikation. Genau in dieser Welt bewegen wir uns bei NewFinance .

Wir entwickeln Medienformate, Inhalte und Events für eine Branche im Wandel und arbeiten dabei mit spannenden Persönlichkeiten aus der Versicherungs- und Finanzwelt zusammen. Damit unsere Projekte, Kooperationen und Veranstaltungen reibungslos laufen, brauchen wir jemanden, der organisiert, koordiniert und den Überblick behält.

Du hast Lust, eng mit der Geschäftsführung zu arbeiten, Dinge zu organisieren und Events mit umzusetzen? Dann passt diese Rolle ziemlich gut zu dir.

Aufgaben

Was dich erwartet

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft – zum Beispiel bei der Organisation von Terminen, der Vorbereitung von Meetings oder der Koordination von Aufgaben
• Du behältst im Vertriebsprozess den Überblick: Du hilfst bei der Organisation von Kundenterminen, Angeboten oder Follow-ups und sorgst dafür, dass nichts untergeht
• Du unterstützt im Projektmanagement und hilfst dabei, Projekte strukturiert umzusetzen – von der ersten Idee bis zur Umsetzung
• Du wirkst bei der Organisation unserer Branchen- und NewFinance-Events mit – von der Planung bis zur Durchführung
• Du koordinierst intern mit verschiedenen Teams und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
• Du bringst Struktur in Abläufe und hilfst dabei, Prozesse effizienter zu gestalten
• KI-Tools wie ChatGPT oder Claude nutzt du als das, was sie sind: eine smarte Unterstützung für effizientes Arbeiten

Qualifikation

Was du mitbringst

Must-haves:

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Spaß daran, Dinge zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Nice-to-haves (und echtes Plus):

• Erfahrung in Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder Vertriebsrollen
• Erfahrung in der Organisation von Events
• Interesse an Medien, Kommunikation oder der Versicherungs- und Finanzwelt
• Offenheit für KI-Tools und moderne Arbeitsweisen

Benefits

Was wir dir bieten

Arbeiten, wie es zu dir passt:

• Full Remote innerhalb Deutschlands oder ein Platz in unserem Studio-Office in München-Pasing – ganz wie du magst!
• Voll- oder Teilzeit möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und fairer Kernarbeitszeit
• 27 Urlaubstage im Jahr und bayerische Feiertagsregelung für das gesamte Team (auch remote)
• Dein Deutschlandticket geht auf uns
• Hochwertige Apple-Ausstattung und free Access zu allen großen KI-Tools
• Überdurchschnittlich geförderte betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

Außerdem:

• Flache Hierarchien, direktes Feedback, echte Eigenverantwortung
• Ein kleines, eingespieltes Team mit viel Expertise und viel Raum für eigene Ideen und Kreativität

Das klingt nach dir?

Dann freuen wir uns riesig darauf, dich kennenzulernen!

Übrigens: Kein langes Anschreiben nötig: Eine kurze Vorstellung und dein Lebenslauf reichen vollkommen.

Du hast Fragen? Ruf einfach an oder schreib uns! Wir reden gern. 🙂