Accounting Lead (m/f/d)

About the Role at RobCo

RobCo is building the category of Autonomous Industrial Robotics and we're doing it fast. We believe that automating the ordinary frees humans to do the extraordinary, and we're building the end-to-end robotics infrastructure to make that possible - hardware, software, and AI in one stack that just works.

In dieser Schlüsselrolle bist du eine tragende Säule unseres Finance-Teams und sorgst für finanzielle Präzision, Compliance und Skalierbarkeit. Dein Fokus liegt nicht nur auf der Aufrechterhaltung des Status quo, sondern darauf, eine hocheffiziente, automatisierte und moderne Buchhaltungslandschaft mitzugestalten, die mit unserem globalen Wachstum und unseren internationalen Standorten Schritt hält.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und stellst die Überleitung zu IFRS und US-GAAP für unseren CFO und unsere Investoren sicher.

• Du führst fachlich unser Accounting-Team (aktuell zwei Kolleginnen sowie ein externer Buchhaltungsdienstleister) und bist erste Anlaufstelle für buchhalterische Fragen im Tagesgeschäft.

• Du verantwortest die Umsatzrealisierung unserer Anlagenbau-nahen Robotikprojekte, inklusive der sauberen Abgrenzung von Anzahlungen nach HGB sowie IFRS/US-GAAP.

• Du planst und begleitest Inventuren, insbesondere die Bewertung unfertiger Erzeugnisse und aktivierter Eigenleistungen, und stellst eine belastbare Bestandsbewertung sicher.

• Du überwachst die laufende Finanzbuchhaltung, von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über die Anlagenbuchhaltung bis zur Liquiditätsplanung,und springst bei Bedarf operativ mit ein.

• Du bist Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer und verantwortest die Vorbereitung und Begleitung des jährlichen KPMG-Audits.

• Du begleitest die Migration unseres ERP-Systems und den Aufbau der internen Buchhaltung, mit dem Ziel, die Prozesse 2027 vollständig inhouse abzubilden.

• Du verantwortest das Intercompany-Management zwischen RobCo GmbH und unserer US-Tochtergesellschaft, stellst eine einheitliche Bilanzierung über beide Standorte sicher und koordinierst die Buchhaltung mit unserer US-Tochter.

• Du arbeitest eng mit Controlling, Personalabteilung, Supply Chain/Operations und Geschäftsführung zusammen.

Dein Profil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst Entscheidungen auch dort, wo Prozesse noch nicht bis ins Detail definiert sind, statt auf explizite Vorgaben zu warten.

• Du bringst Belastbarkeit und Gelassenheit für eine wachstumsbedingt unruhige und sich wandelnde Organisation mit.

• Du kommunizierst offen und direkt, auch bei Fehlern oder Rückfragen, und passt damit zum direkten, unternehmerischen Arbeitsstil unseres CFO und der Geschäftsführung.

• Du benennst fachliche Wissensgrenzen offen und findest eigenständig eine Lösung, anstatt bei kritischen Rückfragen auszuweichen.

• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mindestens C1).

• Du kannst komplexe bilanzielle Sachverhalte, etwa die Systematik der HGB-Bilanzierung, auch mündlich verständlich gegenüber unserem englischsprachigen CFO und unseren Investoren erklären.

• Abgeschlossene Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter (IHK) mit mehrjähriger, nachweisbarer praktischer Berufserfahrung, keine reine Kurs- oder Theoriequalifikation.

• Abschlusssicherheit in den Hauptbüchern nach HGB sowie fundierte Kenntnisse in IFRS und US-GAAP, inklusive der Fähigkeit, Überleitungsrechnungen zwischen HGB- und US-Sicht selbstständig zu erstellen.

• Du verantwortest die Umsatzrealisierung unserer Anlagenbau-nahen Robotikprojekte, inklusive der sauberen Abgrenzung von Anzahlungen nach HGB sowie IFRS/US-GAAP.

• Erfahrung in der Durchführung und Steuerung von Inventuren (Stichtags- und permanente Inventur) sowie in der Bestandsbewertung, idealerweise inklusive unfertiger Erzeugnisse.

• Operative und praktische, nicht nur überwachende Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, du kannst im Tagesgeschäft selbst mitbuchen, wenn es die Situation erfordert.

• Erfahrung im Intercompany-Accounting und in der Zusammenarbeit mit US-Tochtergesellschaften von Vorteil.

• Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware bzw. ERP (z. B. DATEV, Odoo, Moss, Ramp) sowie Offenheit für die Begleitung eines ERP-Systemwechsels.

• Erfahrung in einem produzierenden, technologiegetriebenen oder wachstumsstarken Unternehmen ist von Vorteil.

Warum RobCo?

• Entwickle mit uns modulare, softwaredefinierte Robotiklösungen, die neue Maßstäbe in der Automatisierung setzen.

• Hilf uns dabei, Roboter zu bauen, die mit modernster KI ausgestattet sind, ihre Umgebung wahrnehmen, Daten analysieren und in Echtzeit intelligente Entscheidungen treffen.

• Als Teil eines sehr dynamischen und schnell wachsenden Scale-ups übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung, treibst deine eigenen Projekte voran und siehst den direkten Einfluss deiner Arbeit.

• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßiges 360°-Feedback ermöglichen schnelle Entscheidungen und unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Eine geförderte Wellpass-Mitgliedschaft (über 7.200 Studios in ganz Deutschland).

• Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und – je nach Funktion – die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

• Regelmäßige Teamevents – von entspannten Bier- & Pizza-Abenden auf der Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Erlebnissen bei Skiausflügen oder auf dem Oktoberfest.

About RobCo

Founded in Munich in 2020, RobCo leads the transition toward fully Autonomous Industrial Robotics. Our mission is to deploy RobCo in every factory - solving the industrial labor shortage through end-to-end robotics that just works. Powered by Physical AI, our solutions combine a scalable modular hardware architecture with intelligent software that adapts to your use case, improves over time, and requires zero upfront investment through our Robotics-as-a-Service (RaaS) model.

We solve our customers' most pressing pain points - labor shortage, cost pressure, workplace safety, and national reshoring - across the full spectrum of Autonomous Industrial Robotics. With $160M raised from investors including Lightspeed, Lingotto Innovation, and Sequoia, 200+ people globally, and 2.5M+ operating hours in the field, we are deploying robots in factories across Europe and the United States - with our US operations headquartered in Austin, TX, and our RobCo Bay Area Demo Lab in San Francisco.

Don’t meet every single requirement? If you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.

At RobCo, applicants are selected regardless of ethnic origin, religion, gender, age, disability, or sexual orientation. All decisions throughout the recruitment process are based solely on applicants’ qualifications, skills, knowledge, and experience, as well as relevant business requirements.