Front Office / Empfang (m/w/d) (München)
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz bei München. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Systeme.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Telefonmanagement und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Kalenderpflege
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
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