Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Adminia Haus & Boden GmbH

Die Adminia Haus & Boden GmbH ist seit 1992 als Münchner Unternehmen auf die Verwaltung und Betreuung von Immobilien spezialisiert. Wir bieten mehr als nur klassische Hausverwaltung. Unser Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Pflege und Wertsteigerung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie der Verwaltung von neu errichteten Bauträgerobjekten. Durch unsere fundierten Kenntnisse im rechtlichen und administrativen Bereich stellen wir eine qualitativ hochwertige und nachhaltige Verwaltung der uns anvertrauten Immobilien sicher.

Wir setzen auf direkte Kommunikation, Flexibilität und Weiterbildung. Jeder Mitarbeiter wird als wertvolles Teammitglied geschätzt. Aktuell suchen wir motivierte Mitarbeitende für den Bereich Teamassistenz / Office Management (m/w/d) , die unser Team verstärken und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten möchten.

Deine Vorteile

Als Teil unseres Teams profitierst Du von verschiedenen Mitarbeiterbenefits, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern und unsere Wertschätzung für Deine Arbeit unterstreichen.

• Hybrides Arbeitsmodell & Gleitzeit – In Absprache mit dem Team hast Du die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und Deine Arbeitszeiten an Deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

• Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird durch eine transparente und faire Vergütung gewürdigt, die Deinen Einsatz widerspiegelt.

• Hoher Digitalisierungsgrad – Du arbeitest in einem Unternehmen, das stark digitalisiert ist, was Dir ein effizientes und störungsfreies Arbeiten ermöglicht.

• Sicherer Arbeitsplatz – Du erhältst eine unbefristete Anstellung in einem etablierten und TÜV-zertifizierten Unternehmen, das Dir langfristige Sicherheit bietet.

• Modernes Arbeitsumfeld – Du arbeitest in einem topmodernen Umfeld, das höchsten Standards entspricht und Dir beste Arbeitsbedingungen bietet.

• Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld – Dich erwartet ein respektvolles Miteinander, klare Strukturen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Teamgeist – Du wirst Teil eines motivierten Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt setzt, sodass Du Dich in einer angenehmen Atmosphäre entfalten kannst.

• Regelmäßige Teamevents – Du profitierst von gemeinsamen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Erfolge gemeinsam gefeiert werden.

• Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung – Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Als Teamassistenz / Office Management (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:

Du bist das Herz unseres Büros: erste Anlaufstelle, Organisationstalent und zuverlässige Unterstützung für das gesamte Team. Du hältst den Laden zusammen – freundlich, strukturiert und souverän.

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminorganisation und Fristenüberwachung
• Unterstützung der Objektmanagement-Teams, z.B. bei Störungsmeldungen
• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen (Vor- & Nachbereitung)
• Dokumentenmanagement, Post, Ablage und Datenpflege
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft z.B. Schlüsselbestellung

Was Dich auszeichnet

1. Du hast eine erfolgreich a bgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position.
2. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
3. Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen .
4. Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.