Operations & Automation Berufseinstieg (m/w/d)

Deine Rolle

In fast jedem Beratungsunternehmen erledigen hochausgebildete Menschen jeden Tag Arbeit, die Technologie besser könnte. Das ist keine Ineffizienz am Rand — das ist der größte ungenutzte Hebel der gesamten Branche.

Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Darauf bauen wir die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand: Wir wachsen organisch und durch Zukäufe, konsolidieren einen fragmentierten Markt und integrieren jede neue Einheit in ein gemeinsames Setup. Mit jedem neuen Standort vervielfacht sich die Zahl der Abläufe, die jemand automatisieren muss, bevor sie uns überrollen. Genau dafür gibt es diese Rolle.

Du hast dein Studium abgeschlossen und baust Dinge, weil dich der Prozess dahinter interessiert — nicht weil es im Lehrplan stand. Du hast schon Automatisierungen gebaut, die jemand tatsächlich benutzt hat, und weißt, wie befriedigend es ist, eine Tätigkeit dauerhaft abzuschaffen. Du willst das an einem Ort tun, an dem echte Abläufe mit echten Menschen und echten Mandanten hängen — nicht in einem Labor ohne Konsequenz. Bei Vogel findest du beides: gewachsene Substanz, an der sich Automatisierung beweisen muss, und ein Unternehmen, das jeden Tag nach vorne geht.

Du verantwortest von Beginn an eigene Automatisierungsprojekte. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten auf die Manager-Stufe im Bereich Automation & AI.

Deine Verantwortung

Prozessautomatisierung

• Baue Automatisierungen für unsere operativen Abläufe — Datenübergaben zwischen DATEV, Personio, Ashby und unseren übrigen Systemen, Freigabeschleifen, Benachrichtigungen, wiederkehrende Auswertungen.

• Entscheide bei jedem Ablauf ehrlich, ob Automatisierung sich lohnt. Dein Maßstab: Was du baust, muss über die eigene Bauzeit hinaus Zeit zurückgeben — sonst ist es Beschäftigung.

• Verantworte deine Automatisierungen im Betrieb. Was du gebaut hast, reparierst du auch — und dokumentierst es so, dass jemand anderes es nach dir kann.

AI-Tooling und Low-Code

• Entwickle AI-gestützte Werkzeuge für die tägliche Arbeit unserer Berater — Dokumentenauswertung, Recherche, Entwurfserstellung, Mustererkennung in operativen Daten.

• Arbeite mit unserem Low-Code-Stack und erweitere ihn, wo er an Grenzen stößt. Wo Skripte die bessere Lösung sind, schreibst du Skripte.

• Prüfe neue Werkzeuge, bevor jemand danach fragt, und triff eine begründete Entscheidung darüber, was wir einsetzen und was nicht.

People Operations und interne Systeme

• Automatisiere den operativen Maschinenraum unserer Mitarbeiter-Erfahrung mit: Onboarding-Strecken, Vertragsabläufe, Personio-Datenflüsse, Ashby-Konfiguration, Reisekostenprozesse.

• Sorge dafür, dass unsere internen Systeme sauber miteinander sprechen. Auf unzuverlässigen Daten werden keine zuverlässigen Entscheidungen getroffen.

• Halte die Schnittstelle zu unseren ausgelagerten Tech Operations sauber — Anforderungen präzise übergeben, Ergebnisse fachlich abnehmen.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du hast mindestens fünf Automatisierungen produktiv gestellt, die täglich oder wöchentlich laufen.

• Du hast mindestens eine wiederkehrende manuelle Tätigkeit vollständig abgeschafft und die zurückgewonnene Zeit belegt.

• Du kennst unsere Systemlandschaft und ihre Bruchstellen besser als die meisten Kollegen, die länger da sind.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du verantwortest eine eigene umfassende Automatisierungsstrecke für einen Kernprozess von der Idee bis zum laufenden Betrieb, ohne dass jemand dich anleitet.

• Du hast mindestens fünf AI-gestützte Werkzeuge gebaut, die Kollegen freiwillig benutzen — die einzige Kennzahl, die bei internen Werkzeugen zählt.

• Du hast bei einer Standort-Integration die operative Automatisierungsarbeit verantwortet.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Du bist die Adresse für Automatisierungsfragen im Unternehmen und entscheidest mit, welche Werkzeuge wir einsetzen.

• Du hast Berufseinsteiger und Praktikanten angeleitet und deinen Stack an sie weitergegeben.

• Du bist Kandidat für die nächste Manager-Position im Bereich Automation & AI.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist Manager Automation & AI. Das setzt eine eigenständig verantwortete Automatisierungslandschaft voraus, nicht nur zusätzliche Berufsjahre. Von dort führen zwei Wege weiter: die fachliche Expertenlaufbahn mit technischer Tiefe und Multiplikator-Wirkung oder die Führungslaufbahn mit eigenem Team. Die Entscheidung fällt beim ersten Aufstieg, nicht heute.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Data Science oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen.

• Du hast bereits selbst automatisiert — mit n8n, Make, Zapier, Power Automate, Python-Skripten oder was auch immer verfügbar war. Entscheidend ist, dass jemand das Ergebnis benutzt hat.

• Du hast ein eigenes Projekt gebaut, das über eine Studienleistung hinausging, und kannst erklären, woran es gescheitert ist oder warum es funktioniert hat.

• Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber Automatisierungs-Substanz mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Autodidakten ohne einschlägiges Studium mit belegbarem Track Record im Bauen benutzter Werkzeuge; Steuerfachangestellte, die sich das Automatisieren selbst beigebracht haben und den Ablauf von innen kennen; Absolventen aus Naturwissenschaften mit ausgeprägter Programmier-Praxis. Die ausgewiesene Range bezieht sich auf das Primärprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen .

Skills & Arbeitsweise

• Du arbeitest sicher mit mindestens einer Automatisierungsumgebung und schreibst Skripte, wo Low-Code an Grenzen stößt. Python oder SQL sind ein deutliches Plus.

• Du verstehst Schnittstellen, Datenmodelle und Fehlerbehandlung. Eine Automatisierung, die im Fehlerfall still versagt, ist schlimmer als keine.

• Du arbeitest mit AI als selbstverständlichem Werkzeug — für die Entwicklung selbst, für Datenauswertung und als Baustein in dem, was du baust.

• Du kannst einem Berater ohne technischen Hintergrund erklären, was dein Werkzeug tut und wo seine Grenzen liegen.

Mindset & Persönlichkeit

• Repetitive Aufgaben sind dir ein Reiz zur Automatisierung, kein Schicksal.

• Du bringst die Demut mit, den Ablauf erst zu verstehen, bevor du ihn ersetzt. Die Kollegin mit zwanzig Jahren Erfahrung kennt die Ausnahmen, die dein Prozessdiagramm nicht abbildet.

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.

Was du bei uns nicht finden wirst

• Kein Greenfield-Bau in einem leeren Raum. Vogel hat gewachsene Substanz, DATEV läuft, Mandanten erwarten Service. Was du baust, muss neben dem laufenden Betrieb funktionieren.

• Keine Software-Firma-Erwartung. Wir sind ein Beratungsunternehmen mit Tech-Hebel, kein Produktunternehmen. Was du baust, misst sich daran, ob es unsere Beratungsarbeit besser macht.

• Kein Automatisierungs-Spielplatz ohne Anwender. Werkzeuge, die niemand benutzt, zählen bei uns als nicht gebaut — egal wie elegant sie sind.

• Kein Sachbearbeitungs-Hinterzimmer ohne Gestaltungs-Anteil. Du entscheidest mit, was automatisiert wird und was nicht, statt Tickets abzuarbeiten.

• Kein Konzern-Korsett, in dem du auf Beförderungen wartest. Wachstum entsteht hier am Beitrag, nicht am Berufsjahr.

FAQ

1. Was ist Vogel — und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands — Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen — und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir wachsen an mehreren Standorten: in Aalen/Ostwürttemberg als gewachsenem Stammsitz und in München als neuem Hub. An beiden suchen wir quer durch die Funktionen — von Steuerberatung über Beratung bis zu den strategischen Teams, die die Plattform bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen?

Bewusst breit — und an jeder Stelle ausgewiesen. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Wir kalibrieren ausschließlich am Markt — zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen.

3. Wie viel — und wie — wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen — Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie läuft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent — und nach Profil gestaffelt. Für Einstiegsrollen (Praktikum, Werkstudium, Berufseinstieg) genügen in der Regel zwei Gespräche und eine kurze Arbeitsprobe; erfahrene Rollen laufen etwas ausführlicher. Bei ausgewählten Senior-Rollen prüfen wir, künftig einen gemeinsamen Arbeitstag einzubauen, damit beide Seiten sich besser kennenlernen. Immer gilt: getaktete Termine, zügige Entscheidung, substanzielles Feedback — unabhängig vom Ausgang.

5. Wie funktioniert die variable Vergütung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung — du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test — liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft: Ownership, Qualität, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact.

6. Wie entwickle ich mich — welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: Mastery (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) und Pioneer (Führung, Management). Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke — vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Ein gemeinsames Mittagessen ist ein offenes tägliches Angebot — keine Pflicht; wer mag, kommt dazu, essen kann jeder jederzeit. Dazu Abendessen, Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus — nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt. Benefits: durchdacht und substanziell, nicht symbolisch. Urlaub: 28 Tage.

8. Ich kenne jemanden — gibt es einen Empfehlungsbonus?

Ja — 2.500 EUR für jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, für welche Rolle, warum. Muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein.