Team Assistenz (w/m/d) - befristet (24 Monate) (München, DE)
- Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
- Du verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen und Vorschläge ein
- Du identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch Deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
- Du organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details - ob virtuell, hybrid oder vor Ort
- Du planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs Detail
- Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
- Du arbeitest in SAP - von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten - und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen
- Du bist Teil eines engagierten Assistenz-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen funktionierenden Büroservice am Standort sorgt
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams
- Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und kundenorientiertes Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Flexibilität: Passe deine Arbeit deinem Leben an - mit unserem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und Optionen für Sabbaticals oder zusätzlichen Urlaub
- Workation-Option: Mach Europa zu deinem Büro und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr von atemberaubenden Orten innerhalb der EU aus
- Corporate Benefits: Gestalte deine Zukunft mit unseren Mitarbeiter-Extras, darunter Aktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, spezielle Versicherungen und vieles mehr
- Innovationskultur: Entfalte deine Kreativität und bring deine Ideen in einer kollaborativen, interdisziplinären Umgebung mit flachen Hierarchien ein
- Familienservice: Erhalte Unterstützung in jeder Lebensphase - von Kinderbetreuung und Ferienprogrammen bis hin zu Alltagsbegleitung und Pflege von Angehörigen
- Moderner Arbeitsplatz: Erlebe multifunktionale Arbeitsräume, die digitale Technologien und ergonomischen Komfort für Produktivität und Zusammenarbeit vereinen
- Starker Teamgeist: Feiere gemeinsame Erfolge und vernetze dich mit Kolleginnen und Kollegen bei unseren Firmen- und Teamevents
- Persönliches Wachstum: Setze dein Potenzial frei durch kontinuierliches Lernen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelles Training oder Mentoring
- Ganzheitliche Gesundheit: Bleib fit mit unseren Angeboten zu Fitness, Ernährung und Wellness - inklusive Physiotherapie, Vorsorge und Achtsamkeit
- Individuelle Mobilität: Reise flexibel nach deinen Wünschen mit Optionen wie Auto- und Jobrad-Leasing oder bezuschussten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Kulinarisches Angebot: Genieße frische Mahlzeiten, Snacks und Getränke an vielen Standorten in unserer einladenden, bezuschussten Kantine
Für weitere Informationen wende dich bitte an Kyra Temma, [email protected]. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online (Job-ID 241808). Nur ein kurzer Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich über unser offizielles Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Danke für dein Verständnis! Was du sonst noch wissen solltest:
Beschäftigungsart: Befristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit
Gesellschaft: E.ON Energy Projects GmbH
Arbeitsort: München
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte; Erneuerbare Energien; Sachbearbeitung
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