Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (100 % Remote)
Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro)
- Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs
- Unterstützung im Bereich Personaladministration (Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation)
- Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen (zwingend erforderlich)
- Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
Benefits
- 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München
- Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
- Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Empfohlene Jobs
E-Schweißer m/w/d in München gesucht
Wir suchen in München einen erfahrenen E-Schweißer m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen. Aufgaben Schweißarbeiten werden von Ihnen durchgeführt Um…
Embedded Softwareentwickler Luftfahrt (m/w/d)
Aufgaben Embedded Software-Entwicklung in C/C++ für Sicherheitssysteme V-Modell : Mitwirkung in allen Projektphasen von der Anforderungsermittlung bis zur Nachweisführung Hardware-/Softw…
LKW-Fahrer:in (m/w/d) für die »Bayerische Staatsoper«
Musik, Kunst, Handwerk, Tanz, Projektmanagement, Gesang, Verwaltung, Bühnenjobs, Kommunikation, Technik – das Spektrum der Berufe an der Bayerischen Staatsoper ist so vielfältig und bunt wie ihre Mit…
Studienabschlussarbeit Produktionsplanung und Optimierung (w/m/x)
Stellenreferenz: 191421 Mit unseren Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad sind wir einer der weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen sowie Motorrädern und darüber hinaus Anbi…
Klimatechniker m/w/d im Großraum München gesucht
Wir suchen einen Klimatechniker m/w/d zum Einsatz in München mit der Option zur Übernahme. Aufgaben ~ Sie übernehmen die Installation von Klimaanlagen Profil Sie sind gelernt…
Referendariat (m/w/d)
Jobbeschreibung Standorte: Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, München, Heidelberg Sie suchen eine anspruchsvolle und praxisnahe Station im Referendariat in einer wirtschaftsberatenden Kanzlei? D…
Kundenberater m/w/d in München und Augsburg gesucht
Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kundenberater m/w/d im Telefondienst in München oder Augsburg. Die Option zur Übernahme besteht. ~ Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeit…
SAP Basis / Berechtigungsadministrator (all genders)
Was erwartet dich Du erstellst, implementierst und validierst Berechtigungskonzepte und stellst dabei die Einhaltung interner Vorgaben und Richtlinien sicher. Du verantwortest die Administratio…
Werkstudent Einkauf und Lieferantennetzwerk (w/m/x)
Unser Team bei der BMW Group engagiert sich für ein nachhaltiges und effizientes Lieferantennetzwerk. Im Rahmen deines Werkstudiums erhältst du Einblicke in den Einkauf und das Lieferantennetzwerk.…
Finanzbuchhalter:in (m/w/d) - 100% Remote
Als digital-first Partner der Steuerberatung gestalten wir die Zukunft der Steuerberatung und Buchhaltung: Automatisiert, AI-unterstützt, mit eigenen Tools und klarer Spezialisierung auf Startups und …