Personalwesen

(Junior) HR Coordinator (all genders)

• München, Deutschland
• Vollzeit

Über uns Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fu r das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen fu r den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen stellenanzeigen.de, Yourfirm.de, Regio-Jobanzeiger.de, Jobblitz.de, Kalaydo.de und it-jobs.de. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem einen führenden Anbieter von Karrieremessen im Portfolio.

• Im Vertragswesen verantwortest du sämtliche personalbezogenen Vereinbarungen - vom Arbeitsvertrag bis hin zu Änderungs- und Zusatzvereinbarungen
• Die Pflege unserer digitalen Personalakten liegt in deiner Hand: Du erfasst alle relevanten Mitarbeiterdaten und Dokumente in Rexx als Grundlage für die Gehaltsabrechnung
• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle - vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei internen Veränderungen - und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Administrative Aufgaben wie das Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Bestätigungen erledigst du zuverlässig und sorgfältig direkt im HR-System
• Als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden unterstützt du bei allen personalrelevanten Themen - in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern
• Du übernimmst das Reporting, analysierst personalbezogene Kennzahlen und präsentierst deine Ergebnisse regelmäßig
• Mit frischen Ideen und Engagement bringst du dich aktiv in Projekte und Prozessoptimierungen ein - insbesondere im Rahmen der Digitalisierung unserer HR-Prozesse

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen - idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit bringst du mit, idealerweise aus einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind von Vorteil
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag, Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Rexx) und digitalen Personalakten ist ein Plus
• Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern und bringst Freude an HR-Themen mit

• Firmenkultur: Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität. Unsere Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswege sind nicht nur leere Worte, sondern gelebte Praxis!
• Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie
• Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an 2-3 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten
• Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken
• Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an
• Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken
• Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten
• Und was noch? 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich ganz einfach online über dieses Portal.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter:

Laura Winter

Recruiterin

München, Deutschland

Tenhil GmbH & Co. KG
Welfenstraße 22, 81541 München