Empfangsmitarbeiter / Office Manager (gn)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche sowie auch außerhalb unserer Spezialisierung. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem IT Bereich mit Fokus KI und einer steilen Erfolgsgeschichte, suchen wir aktuell eine/n  Assistenz / Office Manager (gn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Der gehaltliche Rahmen befindet sich je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 3.300€ und 4.900€ pro Monat .

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

• Ein moderner Arbeitsplatz, der mit neuer Technologie ausgestattet ist und Ihnen ein inspirierendes und komfortables Arbeitsumfeld bietet
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Sozial- und Bildungszuschüsse
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Betriebsversammlungen, um die Mitarbeiter in ganz Europa als ein Team zusammenzubringen
• Sehr gute Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben als Assistenz / Office Manager (gn)

• Sie sind am Empfang der erste Kontakt und Ansprechpartner des Unternehmens
• Organisation und Überwachung des täglichen Bürobetriebs
• Planen von Veranstaltungen und Herrichten von Meetingräumen
• Verwaltung von Büroinfrastruktur, Ablage und Materialbeständen
• Ansprechpartner für Vermieter und externe Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (HSE)
• Budgetverantwortung für Büro und Ausstattung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn), gerne auch aus der Hotelerie
• Erfahrung im Office Management, Empfangsbereich oder vergleichbarer Funktion
• Kenntnisse im Bereich HSE-Vorgaben in Deutschland von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit an fünf Tagen pro Woche

Ihr Weg zum neuen Job:

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit via E-Mail an [email protected] . Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir freuen uns auf Sie!