Werkstudent:in / Backoffice & Controlling Assistenz (m/w/d)

urbanuncut GmbH
München

urbanuncut. sucht Werkstudent:in für Backoffice & Controlling Assistenz (m/w/d).

Als ideale:r urbanuncut-Supporter:in für Backoffice & Controlling hast du ein Gespür für Ordnung, Zahlen und Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Belege strukturiert erfasst, korrekt zugeordnet und pünktlich im System sind – und hilfst gleichzeitig dabei, aus Zahlen echte Einsichten zu gewinnen. Ob DATEV oder Excel: Du arbeitest präzise, denkst mit und erkennst Zusammenhänge. Deine Arbeit schafft Transparenz und Effizienz im Hintergrund – damit das operative Team sich auf die Umsetzung konzentrieren kann.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Ordnung und Digitalisierung aller Buchhaltungsbelege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesen etc.)

  • Upload & Strukturierung in DATEV Unternehmen Online
  • Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen und Spesen (z. B. via Excel oder App)
  • Unterstützung bei der Organisation von Monatsabschlüssen (Belegvollständigkeit, offene Posten)
  • Kommunikation mit Projektleitung / Steuerkanzlei bei Rückfragen
  • Strukturierung nach Kostenstellen, Projekten oder Kategorien
  • Vorbereitung von Cashflow-Übersichten & Zahlungsplänen
  • Unterstützung bei Forecasts und Budgetauswertungen
  • Abweichungsanalyse: Was fällt auf, was ist erklärungsbedürftig?

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance o. ä. oder Erfahrung im Bereich Backoffice/Controlling

  • Idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
  • Strukturierter, gewissenhafter Arbeitsstil und digitale Affinität
  • Verlässlichkeit & Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sicherer Umgang mit Excel
  • Logisches Denken, Zahlenverständnis und Sorgfalt
  • Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Benefits

Wir bieten dir

Flexible Arbeitszeiten (remote möglich)

  • Klar strukturierte Prozesse und Vorlagen
  • Tiefe Einblicke in die Finanz- und Steuerungsseite einer wachstumsstarken Agentur
  • Schnelle Kommunikation & pragmatische Zusammenarbeit
  • Einen tiefen Einblick in digitales Unternehmenswachstum
  • Möglichkeit zur Erweiterung in Richtung Reporting, KPI-Tracking oder Business-Intelligence-Prozesse

Du willst uns helfen, unser Backoffice effizienter zu gestalten und gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann bewirb dich direkt mit 2–3 Sätzen zu dir + Lebenslauf.

Veröffentlicht am 2025-07-28

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