Geschäftsstelle bei der Vorsitzenden des Gesamtbetriebsrats (GBR)

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die General­verwaltung der MPG sucht für die Geschäfts­stelle des Gesamtbetriebsrats in München zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2030 in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche eine

Geschäftsstelle bei der Vorsitzenden des Gesamtbetriebsrats (GBR) – Teilzeit 30 Stunden

(Kennziffer 59/26)

Ihre Aufgaben werden sein

Sie begleiten den Vorsitz des GBR bei der Erledigung seiner Aufgaben, d. h. sind insbesondere zuständig für:

• Die fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen (z. B. Erstellung von Sitzungs­unterlagen und Protokollen),
• Die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. GBR- und Ausschuss­sitzungen) einschließlich der Korrespondenz mit Tagungs­stätten und Hotels sowie der Organisation des Reisemanagements,
• Organisation des Einkaufs für den GBR und Prüfung von Rechnungen,
• Die verwaltungs­technische Organisation der Geschäfts­stelle (u. a. Erledigung der Korrespondenz, Akten­führung und ‑ablage, Termin­planung und ‑organisation),
• Unterstützung der örtlichen Betriebsräte.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Verwaltungs­fachangestellte*r oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Tagungs­management und in der Protokoll­führung sowie OpenSlides als System für das gesamte Tagungs- und Teilnehmer­management des GBR.
• Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse des Betriebs­verfassungs­gesetzes, des TVöD Bund und des Bundes­reisekosten­gesetzes.
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Büroko­mmunikations­systemen (derzeit Microsoft-Standard­software) sowie Kenntnisse in SAP.
• Sie zeichnen sich aus durch eine hohe organisatorische Kompetenz, eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit sowie Team­fähigkeit.
• Ihre Arbeits­weise ist durch Flexibilität, Selbständigkeit sowie Motivation und Einsatz­bereitschaft gekennzeichnet und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Interkulturelle Kompetenz und gute englische Sprach­kenntnisse sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen, teils mehrtägigen Dienst­reisen.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses bis zum 31.08.2030 in Teilzeit (30 Stunden) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 59/26) , einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:

Bewerbungs­frist: 6. September 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
General­verwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

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