Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) nachmittags

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
München

Internationale Wirtschaftskanzlei | 14:00–20:00 Uhr

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich . Besonders angesprochen sind Bewerber:innen mit Hintergrund aus der Hotellerie oder mit Erfahrung am Empfang im Professional‑Business‑Services‑Umfeld (z. B. Kanzlei, Beratung, Wirtschaftsprüfung).

Aufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und Gäste und tragen maßgeblich zu einem professionellen und souveränen Auftritt bei.

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher und professioneller Empfang nationaler und internationaler Mandant:innen und Besucher:innen
  • Persönliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Terminen, Meetings und Besucheranmeldungen
  • Vorbereitung und Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume
  • Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit Assistenz-, Office‑ und Facility‑Teams

Arbeitszeiten

  • Montag bis Freitag
  • 14:00 bis 20:00 Uhr
  • Klar planbare Nachmittagsarbeitszeiten

Qualifikation

Ihr Profil

  • Berufserfahrung in der Hotellerie , im gehobenen Servicebereichoder am Empfang im Professional Services Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Service‑ und Gastgebermentalität
  • Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

Das erwartet Sie

  • Hochwertiges, internationales Arbeitsumfeld
  • Professionelle Unternehmenskultur mit klaren Abläufen
  • Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend‑ oder Nachtschichten
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
  • Zentrale, gut erreichbare Lage

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine kurze Kontaktaufnahme.

Veröffentlicht am 2026-04-20

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