Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) nachmittags
Internationale Wirtschaftskanzlei | 14:00–20:00 Uhr
Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich . Besonders angesprochen sind Bewerber:innen mit Hintergrund aus der Hotellerie oder mit Erfahrung am Empfang im Professional‑Business‑Services‑Umfeld (z. B. Kanzlei, Beratung, Wirtschaftsprüfung).
Aufgaben
Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und Gäste und tragen maßgeblich zu einem professionellen und souveränen Auftritt bei.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang nationaler und internationaler Mandant:innen und Besucher:innen
- Persönliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Meetings und Besucheranmeldungen
- Vorbereitung und Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume
- Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Assistenz-, Office‑ und Facility‑Teams
Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag
- 14:00 bis 20:00 Uhr
- Klar planbare Nachmittagsarbeitszeiten
Qualifikation
Ihr Profil
- Berufserfahrung in der Hotellerie , im gehobenen Servicebereichoder am Empfang im Professional Services Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service‑ und Gastgebermentalität
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
Das erwartet Sie
- Hochwertiges, internationales Arbeitsumfeld
- Professionelle Unternehmenskultur mit klaren Abläufen
- Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend‑ oder Nachtschichten
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Zentrale, gut erreichbare Lage
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine kurze Kontaktaufnahme.
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