Teamassistenz Logistik (m/w/d) Teilzeit | Allianz Arena München

Unternehmensbeschreibung

Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Von privaten Feiern im kleinen Kreis bis hin zu Großveranstaltungen im Business-Kontext mit bis zu über 2.000 Gästen, bietet die Allianz Arena einen perfekten Standort für Events aller Art. Mit zuvorkommendem Service und vorzüglicher Küche betreut DO & CO an Spieltagen die VIP & Public Bereiche sowie das Mitarbeiterrestaurant in der Allianz Arena und die gastronomischen Angebote im Paulaner Fantreff Nord & Café Gisela.

Stellenbeschreibung

• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen gemäß interner Richtlinien
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in unseren Systemen
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Koordination von Lieferungen
• Enge Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Logistik, Operations)
• Administrative Unterstützung des Logistikteams im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, insbesondere im Bereich Personaldienstleistungen / Arbeitnehmerüberlassung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfachmann -/ frau, Eventmanagement, Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute o. Ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer eigenständigen, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie zum Bespiel:

• Einen spannenden Arbeitsplatz im bekanntesten Sport- und Eventzentrum Münchens
• Kostenloses Mittag- oder Abendessen
• Das Deutschland-Ticket für die Nutzung des ÖPNV sowie weitere Arbeitgeber-Benefits
• Arbeitszeiten mit frühzeitiger Diensteinteilung, sowie der bestmöglichen Berücksichtigung von persönlichen Präferenzen und ohne Teildienste
• Digitales, minutengenaues Zeiterfassungssystem inklusive klar geregeltem Ausgleich von Überstunden, sofern diese bedarfsweise nicht vermeidbar sind
• Professionelle Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt
• Moderne, innovative Arbeitsumgebung mit hohem Wohlfühlfaktor
• Außerordentlich positive, herzliche Arbeitsatmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung
• Regelmäßige Teamevents

Genau wie die unterschiedlichen Zutaten ein Gericht perfekt und besonders machen, so schätzen wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unseren Mitarbeiter:innen. Jede:r ist herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Ethnizität und sexueller Orientierung.

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