Immobilien Backoffice Spezialist/in (m/w/d) - Vollzeit | Papierlos | München/Hybrid

Immobilien Backoffice Spezialist/in (m/w/d)

Vollzeit · digital & papierlos · München / Oberhaching · hybrid

Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und hands-on.

Für unser Backoffice suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und den operativen Alltag zuverlässig am Laufen zu halten.

Aufgaben

Deine Rolle

Als Teil unseres Backoffice-Teams sorgst du dafür, dass Prozesse sauber, vollständig und termingerecht umgesetzt werden.

Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und nutzt konsequent digitale Tools.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Erfassung von Rechnungen und Belegen in DATEV Unternehmen Online
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Pflege unserer digitalen Ablage und Objektunterlagen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Standardkommunikation mit Hausverwaltungen, Mietern und externen Partnern

Qualifikation

Was gut zu uns passt

• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Immobilien-Backoffice (z. B. Verwaltung, Makler, Bauträger)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten
• Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen Online und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Erfahrung mit oder Interesse an Task-Tools (z. B. ClickUp, Asana, Trello) sowie Microsoft 365

Kurz: Du hast Freude an Ordnung, Systemen und klaren Abläufen.

Benefits

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Gehalt ab 45.000 € p.a. mit Entwicklungsperspektive
• Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice)
• Moderne, papierlose Arbeitsweise
• Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg
• Firmenevents, Weiterbildungen, zusätzliche Urlaubstage
• Gesundheitsangebote (Wellpass - Mitgliedschaft)
• Firmenhandy

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.