Welcome & Operations Specialist (m/w/d) - Investmentbereich / Glow Up
Für unseren Klienten, ein Unternehmen aus dem Bereich Investments, sehen wir uns aktuell um.
Aufgaben
Ihr täglicher Impact:
- Sie sind der/die Erste, den/die jeder sieht: Gäste empfangen, VIPs betreuen, das Team mit guter Laune anstecken
- Meetings auf höchstem Level organisieren – Räume perfekt vorbereiten, Technik einrichten, danach alles wieder smooth hinterlassen
- Telefon & E-Mails (D + EN) souverän managen – Sie sind die smarte Filter- und Weiterleitebene
- Post, Pakete, Kurier – alles rein, raus, verteilt, ohne dass es jemand merkt
- Das Büro am Laufen halten: Dokumente, Ablage, Ordnung – du organisierst und sortierst
- Vorbereiten von Reise- und Spesenabrechnungen
Qualifikation
Was Sie mitbringen (das zählt wirklich):
- Schon mal Empfang, Assistenz oder Office gemacht? Perfekt. Noch besser: Sie haben den Drive, auch ohne 1:1-Erfahrung zu performen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar – oder Sie haben einfach bewiesen, dass Sie es können
- Struktur verinnerlicht + Lust, proaktiv anzupacken (Hands-on-Mentalität)
- Sehr gutes Deutsch + solides Business-Englisch
- MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Know How wäre von Vorteil
Benefits
Was der Job richtig stark macht:
- Unbefristet von Tag 1 – mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Team, hohes Tempo, viel Abwechslung
- Gründliche Einarbeitung – Sie starten nicht allein
- Gehalt, das in München mithalten kann
- Zentrale Lage – Sie sind in 5–10 Minuten da
- Kostenlose Drinks, frisches Obst, Snacks
- Deutschlandticket
- Tolles Weihnachtsgeschenk :)
- Vier Veranstaltungen jährlich sowie interne Events
- Wunderschöne und zentrale Bürolage
- Weiterbildungen werden gefördert
- Freitags meist früher ins Wochenende
- Home Office nach Rücksprache hin und wieder möglich
Ein wunderbares Umfeld erwartet Sie!
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