Office Manager (m/w/d)

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz. Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen ebnen wir Wege weltweit an 116 Standorten in 50 Ländern. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum. für unser Team in Münchenin Vollzeit Stellen-ID 8379 Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben

• Planung und Organisation sämtlicher interner und externer Veranstaltungen am Standort sowie Mitwirkung bei der Messeplanung im Großraum München
• Verwaltung der Mitarbeitenden inkl. Erstellung von Statistiken zu Ein- und Austritten sowie Administration des Zutrittskartenmanagements
• Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit (inkl. Schulungskoordination und Wartungsmaßnahmen) sowie Steuerung des Facility Managements
• Planung und Koordination von Umzügen sowie Verantwortung für Raum- und Flächenplanung
• Organisation und Steuerung des gesamten Beschaffungsmanagements
• Unterstützung des Empfangs in Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Mitwirkung im Hochschulmarketing mit Fokus auf die Münchener Universitäten

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenz- oder Angebotsmanagement von Vorteil
• Freude am Formulieren fachlicher Texte sowie an der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und organisatorisches Geschick
• Analytische und kommunikative Stärke sowie eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Motivation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket