BMW AG Business Assistant (m/w/d)

Wir gehören zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns. Wir suchen dich! - Ab sofort, in Vollzeit (35€/Stunde) für die BMW AG in München!

Deine Aufgaben:

• Du entlastest die Leitung der Hauptabteilung durch selbstständige Terminkoordination und Priorisierung, in Abstimmung mit den jeweiligen Teilnehmern - auch in englischer Sprache
• Du nimmst Informationen entgegen, priorisierst sie und leitest sie zielgerichtet weiter, besonders in Abwesenheit der Führungsebene
• Du unterstützt die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen und behältst den Gremienkalender stets im Blick
• Du übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre internationalen Märkte, inklusive Kalenderabstimmung, Reisebuchungen und Visa-Angelegenheiten, in Abstimmung mit Area Managern und Marktkolleg:innen auch in englischer Sprache
• Du kümmerst dich um weitere Dienstreisebuchungen und -abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, die Rollen- und Berechtigungsverwaltung des Teams sowie das eigenständige Nachhalten von Schulungen und WBTs im MINI Team CM-C1 und CM-3
• Du bist erster Ansprechpartner bei Anfragen jeglicher Art, intern wie extern, und repräsentierst die Abteilungen nach außen
• Du organisierst und koordinierst Besprechungen, Gremien und Team-Workshops
• Du verantwortest die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM
• Du bringst dich in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs ein und verfolgst Gremienaufträge sowie Revisionsberichte nach

Deine Qualifikation:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW-Abteilung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, Notes, Teams etc.
• Du bist in der Lage, den Umgang mit BMW-Systemen, Prozessen und Richtlinien im Assistenzbereich zu erlernen (z. B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC)
• Du bringst verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Dein Vorteil:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
• Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Dein Kontakt zu Hofmann:

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail an [email protected] Nutze die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!