Office Manager (all genders)

About Us

Your mission

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen

Responsibilities

• Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
  • Entfernen von Kartonagen
  • Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
  • Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
• Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
  • Zuweisung von Schreibtischen
  • Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
• Mängelmanagement
  
  • Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
  • Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
• Organisation von Besucherterminen
  
  • Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
  • Organisation von Catering
  • Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
• Betreuung der Gemeinschaftsflächen
  
  • Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
  • Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
• Kaffeeküchen-Management
  
  • Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
  • Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
• Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
• Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
• Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss