Managementassistenz für das Direktorat Transfer- und Innovationsmanagement (w/m/d)

Das Direktorat Transfer- und Innovationsmanagement hat das Ziel den Transfer von Forschungsergebnissen in die Praxis zu ermöglichen und die Fraunhofer-Forscher*innen für einen erfolgreichen Technologietransfer zu enabeln. Dazu zählen insbesondere das (digitale) Kundenbeziehungsmanagement, die Förderung der Fraunhofer-Spin-off-Kultur, die Intensivierung von IP-basierten Geschäftsmodellen und der Ausbau forschungsbasierter und marktorientierter Weiterbildungsangebote in technologischen Schlüsselfeldern.

Was Sie bei uns tun

• Sie koordinieren die Termine für das Direktorat Transfer und Innovationsmanagement
• Sie bereiten Ausschreibungen und Einkaufsvorgänge vor und haben gemeinsam mit dem Finanzcontrolling des Vorstandsstabes das finanzielle Controlling des Direktorates im Blick
• Sie begleiten in Abstimmung mit dem Personalmanagement mit hoher Professionalität sämtliche Personalvorgänge auf Ebene des Direktorates
• Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland von der Buchung bis zur Abrechnung
• Sie pflegen die digitale Ablage und die Kommunikation im Direktorat über Microsoft Teams und entwickeln diese eigenständig in Abstimmung mit den Abteilungen kontinuierlich weiter
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, bearbeiten Dokumente und Präsentationen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office- und / oder Personalmanagement
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung im Rahmen des Officemanagements und der Kommunikation im Direktorat
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und serviceorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

• Interessante Einblicke in ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem großartigen Team mit großen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältiges Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot
• Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Die Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgung VBL

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Dr.-Ing. Sophie U. Hippmann

1A Direktorat Transfer- und Innovationsmanagement

089 1205-4020

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 80249