Orgaheld im Innendienst & Lager (m/w/d) in München

Wir von der Kaffeegruppe sind ein aufstrebendes Familienunternehmen mit Sitz in München und verkaufen hochwertige Profi-Kaffeemaschinen an die Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien sowie italienische Premium-Siebträger an Privathaushalte.

Zur Verstärkung unseres jungen und herzlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kollegin/en, der/die Lust hat, unseren Wachstumskurs mit zu beschleunigen.

Wir sind die Richtigen für dich wenn…

• Du Lust auf ein offenes, energiegeladenes und herzliches Umfeld hast, in dem Hierarchien weniger eine Rolle spielen, als das gemeinsame Vorwärtskommen
• Du keine Lust hast, immer die gleichen Aufgaben zu erledigen. Bei uns gibt es jede Menge Abwechslung aus verschiedenen Arbeitsbereichen!
• Du etwas aktiv bewegen möchtest – eigene Verbesserungsideen & die Möglichkeit, dir Projekte zu übergeben kommen bei uns gut an!

Aufgaben

Dein Job ist so abwechslungsreich wie Kaffee selbst. Wenn du das liebst, bist du genau richtig bei uns!

✅ Du bist die Lebensader im Innendienst und der Dreh und Angelpunkt zwischen den Kunden sowie den Abteilungen Technik, Innendienst und Vertrieb. Ohne dich geht bei uns nichts!

✅ Du bist unsere erste Anlaufstelle für Kunden: Ob Maschinenproblem oder einfach nur ein Terminwunsch – du findest am Telefon oder per Mail immer die richtige Antwort und sorgst für gute Laune.

✅ Deine kaufmännische Seite darf glänzen: Du kümmerst dich darum, dass die Ware raus und das Geld reinkommt. Du prüfst Dokumente auf Richtigkeit und rechnest Lieferscheine und Technikerserviceberichte ab. Deinem Argusauge entgeht nichts!

✅ Du unterstützt unsere Innendienstleitung: z. B. bei der Bearbeitung von Garantieteilen, bei der Disposition von Terminen oder bei kaufmännischen Aufgaben.

✅ Du und die Ameise (nicht das Tier ;)) sind ein Team: Du nimmst Palettenware vom Spediteur an, kontrollierst und verräumst Ware akribisch und buchst sie in unser Lager ein. Das Warenwirtschaftssytem freut sich über deine akkuraten Eingaben.

✅ Du hast die Kleinigkeiten im Blick: Reinigungsmittel oder Getränke für unser Team bestellen, Lager sortieren oder mit Kollegen Ware verladen – du managst die vielen kleinen Aufgaben, die den Laden am Laufen halten.

… und dabei immer cool bleiben, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt und der Techniker Ersatzteile braucht

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Erfahrung im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder einem kaufmännischen Beruf - bei kaufmännischen Begriffen wie Lieferschein, Garantie oder Umlagerung musst du nicht nachdenken
• Mitdenken! Wir wollen keine Marionetten, sondern Menschen mit proaktiven Ideen. Wir lieben Leute, die sich selbst organisieren und Verantwortung übernehmen – ohne dass wir dauernd im Nacken hängen.
• Einen messerscharfen Blick fürs Detail: Unachtsamkeit kostet Nerven. Wir brauchen dich als Qualitätshüter*in.
• Technisches Interesse. Keine Angst – du musst keine Maschine reparieren. Aber du solltest Lust haben, Ersatzteile auseinanderzuhalten und zu lernen, Kunden kompetent weiterzuhelfen.
• Belastbarkeit: Hier läuft vieles parallel. Wir brauchen von dir Konzentration und Genauigkeit – auch wenn’s mal hektisch wird
• Du bist eine Frohnatur: Unsere Kunden lieben gute Laune am Telefon – und wir auch.
• Teamgeist. Wir sind hier alle auf einer Mission: Besseren Kaffee in die Welt bringen. Das geht nur mit Zusammenhalt.

Die Basics:

✅ Kaffeeaffinität - weil ohne Kaffee geht hier nichts ;)

✅ Einen PKW-Führerschein

✅ Sehr gute Deutschkenntnisse & vorhandene Englischkenntnisse - Italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

Was du bei uns bekommst:

• Leistungsbezogenes Gehalt (Zielgehalt: 42-48.000 € brutto p.a)
• Stufenweiser Einarbeitsungsplan - keiner wird ins kalte Wasser geschmissen
• Vielseitige Aufgaben, die wir mit dir gemeinsam definieren und sie auf dich persönlich anpassen
• Ein Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen kannst und SOLLST - wir wollen besser werden!
• Ein spaßiger und sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gut situierten Unternehmen (Achtung: KEIN Home Office möglich , wir brauchen dich an der Front :-) )
• Gratis richtig guter Kaffee - so viel du trinken kannst! Kaltgetränke-Flatrate haben wir natürlich auch in allen Facetten
• Mitarbeiterrabatt auf private Kaffeemaschinen und Zubehör
• Jeden Monat 50 Euro Belonio Gutschein sowie Zugang zu Wellpass - trainiere in den coolsten Fitnessstudios der Stadt

Bewirb dich jetzt, wenn du uns helfen möchtest, guten Kaffee in der Gastronomie noch besser zu machen. Katharina freut sich auf deine Bewerbung!

Schick uns einfach deinen Lebenslauf. Du hast noch Fragen? Ruf uns einfach an! Katharina erreichst du unter +49 175 855 6957.

Du bist unsicher, ob du alle Eigenschaften erfüllst? Melde dich auf jeden Fall! Bei uns zählt deine Motivation und dein Herzblut.