Supply Chain Coordinator

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG! SUPPLY CHAIN COORDINATOR (GERMANY BASED)

Die Arbeit mit Excel-Tabellen bereitet Ihnen keine Probleme? Sie haben einen sechsten Sinn für Logistik, Verpackung und Konsumgüter? Lieben Sie perfekt gepackte Paletten und den Nervenkitzel einer perfekt organisierten Lieferkette? Gut, denn wir suchen einen Supply Chain Koordinator, der XOXOs Expansion in ganz Europa unterstützt.

Da wir weiter wachsen, suchen wir jemanden, der organisiert, proaktiv und detailorientiert ist, um unser Team vor Ort in Deutschland zu verstärken und unser Wachstum in mehreren Märkten voranzutreiben.

Tasks

DEIN AUFGABENGEBIET

Bestandsmanagement

- Bestandskontrolle in mehreren Lägern in der EU

- Durchführung monatlicher Bestandsabgleiche

- Verwaltung von Chargen und MHD-Daten nach FEFO Prinzip

- Vermeidung von Fehlmengen durch Abstimmung mit dem Sales Team

️ Administration

- Stammdatenpflege (Artikel, Stücklisten, Bestellungen, Fertigungsaufträge)

- Anlage neuer Kunden sowie Lieferanten und Unterstützung bei der Rechnungsstellung in EU-Märkten

- Unterstützung bei EDI Implementierungen

Datenanlayse

- Analyse wichtiger Supply-Chain-Daten und Hervorhebung von Betriebsrisiken

- Erstellung von Berichten, Kennzahlensystem und Dashboards falls notwendig

Supply Chain Planung & Compliance

- Planung von Markteinführungen (product launches + NPD Prozesse) sowie Management von Ausläufern

- Einhaltung der marktspezifischen Vorgaben unserer Produkte (Sprachen, Pfandsysteme uvm.)

Co-Packing Support

- Zusammenarbeit mit Co-Packern zur Durchführung von POS-Werbekampagnen und Erstellung marktspezifischer Verpackungen

Projektmanagement

- Verwendung von Tools wie Asana und Gantt-Diagrammen zur Verwaltung von Projektzeitplänen und Prioritätskontrolle

- Eigenständiges Arbeiten bei enger Zusammenarbeit mit Teams in EU und GB

Beschaffung

- Erstellung von Preisanfragen, Tendern, Vergleich von Preismodellen und Verwaltung von Bestellungen

- Überwachung der Beschaffung und Lieferungen von Waren für Co-Packing Kampagnen

⛏️ Training & Tools

- Schulung für Tools wie Unleashed, Asana, Google Drive und Microsoft Office, falls erforderlich

- Wir sind ein papierloses Team (digital natives) – Effizienz und Genauigkeit sind entscheidend

✈️ Reisetätigkeit

- Gelegentliche Reisen in der DACH-Region zu Co-Packern und Lieferanten

Requirements

DAS SIND DEINE SKILLS

✅ Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
✅ Organisiert, lösungsorientiert und proaktiv
✅ Erste Erfahrungen in Logistik, Beschaffung und/oder Supply-Chain-Koordination
✅ Versiert in Excel, sicher in der Analyse und Verwaltung von Daten
✅ Kommunikationstalent, welches in der Lage ist interdisziplinär und international zu arbeiten
✅ Stressresistent, in der Lage, mehrere Prioritäten/Projekte zu managen
✅ Erfahren mit ERP-Systemen (Cloud-basierte Erfahrung von Vorteil)

VORTEILHAFTE SKILLSETS

⭐️ 3+ Jahre in einer ähnlichen Funktion
⭐️ Erfahrung im Co-packing oder mit FMCG Produkten
⭐️ Relevanter Abschluss in Supply-Chain, Logistik oder einem verwandten Bereich
⭐️Vertraut mit Projektmanagement Tools wie Asana

Benefits

WARUM BEI UNS ARBEITEN?

Sei Teil einer agilen Truppe mit viel Unternehmensgeist und einer aufstrebenden Marke, die die Getränkeindustrie neu aufstellen will (gesünder und nachhaltiger)
⏰ Montag–Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr (flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten)
Gute Vergütung mit Aufstiegsmöglichkeiten
Hybrides Arbeiten mit mindestens einem Remote-Tag pro Woche
25 Urlaubstage + deutsche Feiertage
Reise zu unserem Londoner Hauptsitz mindestens zweimal im Jahr
Arbeite länderübergreifend in mehreren europäischen Märkten
Hinterlasse deinen Fußabdruck in einem wachstumsstarken Umfeld
Kostenlose XOXO-Limonaden im Büro!

WIE BEWERBEN?

Erste Phase: Online interview
Zweite Phase: Persönliches Interview mit Excel-Test

Wenn das alles zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!