Projektmanager:in People & Operations

Ihre Aufgaben

Du arbeitest an der Schnittstelle von HR und Operations zwischen den Partnern und der OPISTO Gruppe. Dein Ziel ist es, unsere Partnerunternehmen personell, strukturell und prozessual zu unterstützen.

People & Organisation:

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement für medizinische und administrative Fachkräfte
• Planung und Begleitung strukturierter Onboarding-Prozesse
• Entwicklung von Nachfolge- und Kompetenzmodellen in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern
• Erstellung und Analyse von HR-Reportings, Personal-KPIs und Workforce-Daten zur Steuerung und Kapazitätsplanung
• Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung durch die Schaffung einer positiven Unternehmenskultur

Operations & Standortentwicklung:

• Mitwirkung im Onboarding neuer Partnerstandorte durch interne Auditierungen zur Ableitung von Maßnahmen zur Unterstützung
• Aufbau und Pflege operativer Standards, SOPs und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Einführung standortübergreifender Tools (z. B. Zeiterfassung, Schulungsplattformen)
• Erstellung operativer Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung und Standortleitungen

ESG & Nachhaltigkeit:

• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von ESG-relevanten KPI (z.B. Diversität, Weiterbildung, Arbeitsplatzsicherheit)
• Erstellung von ESG-bezogenen Reportings
• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Förderung sozialer Nachhaltigkeit und Governance innerhalb der Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Human Resources, Wirtschaftswissenschaften, Public Health oder vergleichbar
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Projekten, Organisationsentwicklung oder operativem Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Unternehmensberatung
• Sicherer Umgang mit Daten, Reporting-Tools und HR-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit diversen Stakeholdern (medizinisch & administrativ) wie beispielsweise Ärzten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum wir?

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachstumsstarken und zukunftsrelevanten Bereich
• Interdisziplinäres Team mit Expertise aus Medizin, IT, HR, Strategie und Nachhaltigkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Optionen und moderne Tools
• Weiterbildungsbudget und Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien, partnerschaftliche Unternehmenskultur und direkter Draht zur Geschäftsleitung

Gemeinsam für eine bessere medizinische Versorgung

Wir bei OPISTO glauben: Zukunftsfähige und nachhaltige Versorgung braucht verlässliche Teams, kluge Strukturen und operative Exzellenz. Wenn du deine Stärken in People & Operations einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Über die OPISTO Gruppe

OPISTO verbindet anästhesiologische Exzellenz mit hochmoderner OP-Infrastruktur. Als Partner für Operateur: innen verschiedenster Fachrichtungen bieten wir umfassende Lösungen – von der Anästhesie über ambulante OP-Zentren bis hin zu Belegkliniken und operativen Support-Dienstleistungen.

OPISTO FINCO ist das organisatorische Rückgrat der Gruppe. Wir gestalten Strukturen, Prozesse und Systeme, die nachhaltiges Wachstum, effiziente Abläufe und starke Zusammenarbeit ermöglichen – mit Fokus auf Personalentwicklung, operative Exzellenz, regionale Versorgungssicherheit und nachhaltige Unternehmensentwicklung.