Teamleitung (m/w/d) Personalbetreuung und -abrechnung

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

In der Stabsstelle Personal stehen die Menschen im Mittelpunkt: wir schaffen ein Umfeld, in dem Mitarbeitende und Führungskräfte wachsen. Wir fördern fachliche Exzellenz, individuelle Potenzialentfaltung und schaffen attraktive Zukunftsperspektiven. Von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung begleiten wir fachlich, persönlich, nahbar. Unser Miteinander basiert auf gemeinsam gelebten Werten, partnerschaftlicher Zusammenarbeit über alle Abteilungen und Hierarchien hinweg und vertraglicher Fairness – für ein wertschätzendes, verlässliches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Im Rahmen unserer Nachfolgeplanung suchen wir eine Teamleitung (m/w/d) Personalbetreuung und -abrechnung. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Personalbetreuung von A bis Z.

• Sie führen fachlich und disziplinarisch ca. 14, oft teilzeitarbeitende Mitarbeitende und entwickeln diese weiter.
• Sie sind operativ tätig und arbeiten mit Ihrem Team routiniert und sicher, um die Durchführung aller Personalbetreuungsprozesse und Entgeltabrechnung auf hohem Qualitätsstandard zu gewährleisten.
• Sie verantworten, optimieren und entwickeln Personalsysteme wie z.B. SAP HCM weiter und begleiten die Einführung von SAP SuccessFactors.
• Sie gewährleisten die rechts- und tarifkonforme Umsetzung aller Vorgaben und fungieren als zentrale Ansprechperson für Prüfungen, Audits sowie Behörden und Sozialversicherungsträger.

Profil

• Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Weiterbildung oder Spezialisierung im Bereich Personal, alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d).
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung, einschließlich fundierter Kenntnisse im Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise im TVöD.
• Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung mit und haben umfassende Expertise in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM sowie der technischen Umsetzung verschiedener Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen und überzeugen durch eine ausgewogene Mischung aus Durchsetzungsstärke und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, kommunizieren wertschätzend mit Ihren Gesprächspartnern und verfügen über eine ausgeprägte Lösungsorientierung.

Wir bieten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

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