Assistenz (m/w/d)

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
• Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
• versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• eine freundliche „open-door-policy“