Praxissekretär/in für Lohnbuchhaltung, Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)

Unsere Praxis

Wir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis von haus- und fachärztlichen Internisten/innen, Schwerpunkt Diabetologie mit angebundener Fußambulanz.

Unser etwa 30-köpfiges Team besteht neben Ärztinnen und Ärzten aus Medizinischen Fachangestellten, Diabetesberater/innen, Wundmanager/innen und Ernährungsberater/innen und arbeitet in großzügigen und modernen Praxisräumen im Münchner Süden mit sehr guter Anbindung durch den ÖPNV.

Zur Verstärkung unseres Teams in München-Solln suchen wir ab sofort

Praxissekretär/in für Lohnbuchhaltung, Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)

Tätigkeitsprofil

• Führung und Verwaltung der Personalakten.
• Abwicklung von Stellengesuchen und die dafür notwendigen Anzeigenschaltungen, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen.
• Ausarbeitung von Mitarbeiterverträgen sowie Zusatz- oder Sondervereinbarungen.
• Abwicklung der Mitarbeitereinstellungen inklusive der notwendigen Arbeitspapiere in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV, Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Überstunden
• Abstimmung mit dem Steuerberater und Übersendung der Unterlagen an den Steuerberater.
• Fortführung der Lohnstatistiken in Excel
• Führung der Urlaubs-, Überstunden- und Krankheitsunterlagen sowie entsprechenden Aufstellungen und ggf. Kommunikation mit den Krankenkassen. Die Urlaubsorganisation regelt die Praxismanagerin
• Begleitende Bearbeitung und Abwicklung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter.
• Redaktionelle Bearbeitung der Mitarbeiterzeugnisse.
• Führung der Geburtstags-/Jubiläumslisten der Mitarbeiter.
• Jährliche Planung und Terminierung der Mitarbeitergespräche für alle Mitarbeitenden in Abstimmung mit dem Personalmanager. Die Durchführung der Mitarbeitergespräche erfolgt durch den Personalmanager.
• Vertragsverwaltung – Mietverträge, Leasingverträge, Versicherungsverträge – sowie deren Pflege und Anpassung in Abstimmung mit dem Versicherungsmakler und den Praxisinhabern.
• Verwaltung von Finanzierungs-/Kreditverträgen in Abstimmung mit den Praxisinhabern.
• Bearbeitung der Fahrt- und Reisekostenabrechnungen.
• Bearbeitung und Vorbereitung der monatlichen Bareinnahmen/Kassenbuch und anschließender Abgabe des Kassenberichts quartalsweise an den Steuerberater.

Wir bieten Ihnen

• Enge vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem der Mensch im Vordergrund steht;
• eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Flexible Arbeitszeit von Montag – Freitag bei 1,5–2 Arbeitstagen;
• planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienst;
• bei guter Etablierung der Abläufe kann evtl. ein Teil der Aufgaben in Home-office bearbeitet werden;
• Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen zur Spezialisierung innerhalb des Fachbereiches;
• eine moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit optimaler Verkehrsanbindung;
• Praxisevents;

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Wenn Sie neugierig auf die Arbeit in einem engagierten und motivierten Team sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Dr. Björn Ertl: personal @ diabeteszentrum-muenchen-sued.de

Besuchen Sie unsere Internetseite:

Diabeteszentrum München-Süd
Dres. A. Grünerbel - C. Richter - B. Ertl.
Stockmannstr. 47
81477 München