Bürokoordinator:in

Die Kinder stehen bei uns im Mittelpunkt – sei Teil unserer Mission!

Die kinderfreundliche Ballettschule Kolibri sucht Dich als Unterstützung im Office Management (m/w/d) in Vollzeit, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Bei uns erwarten Dich eine herzliche Atmosphäre, vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Unser Ziel: Den Kindern ein Lächeln ins Gesicht zaubern , Freude an Bewegung vermitteln und sie mit Selbstvertrauen stärken. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, diese Mission jeden Tag aufs Neue zu verwirklichen!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

· Organisation und Steuerung: Du koordinierst, steuerst und kontrollierst Arbeitsprozesse und sorgst für Qualitätssicherung.

· Kundenmanagement: Betreuung von Eltern und Schülern per E-Mail, Telefon und vor Ort an unseren Standorten.

· Backoffice: Vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Verwaltung und Organisation.

· Buchhaltung: Vorkontierung sämtlicher Belege in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Meldung relevanter Angaben für die Lohnbuchhaltung und Vorarbeiten zum Jahresabschluss.

· Personalmanagement: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Betreuung des Teams.

· Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen und Angeboten sowie Mahnwesen.

· Marketing und Social Media: Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Betreuung der Social-Media-Kanäle.

· Eigenverantwortung: Recherchen und eigenständige Erledigung von allgemeinen und ad-hoc Anfragen.

· Flexibilität: Wenn etwas fehlt, packst Du mit an – Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben!

Qualifikation

Dein Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.

· Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

· Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitseinstellung und der Fähigkeit, Prioritäten eigenverantwortlich zu setzen.

· Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil).

· Kenntnisse im Backoffice-Management, idealerweise mit Erfahrungen im Vertrieb oder Social Media Management.

· Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein besonderes Feingefühl im zwischenmenschlichen Bereich.

· Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch.

· Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine Affinität zu IT oder Marketing.

Über uns:

Unsere Ballettschule Kolibri in München ist mehr als ein Ort für Tanz. Wir fördern die Persönlichkeiten der Kinder, regen ihre Fantasie an und schaffen eine Umgebung, in der sie mit Freude wachsen können.

"Unser Ziel ist es, den Kindern ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern, ihnen Freude an Bewegung zu vermitteln, ihre Phantasie anzuregen und ihnen ein Stück Selbstvertrauen mit auf den Weg zu geben."

Weitere Infos findest Du auf unserer Homepage: Kolibri-Muenchen