Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) .

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
• Kicker für kurze Pausen und Teamspirit

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d)

• Zentrale Rolle im Office Management als erste Anlaufstelle für Kollegen (w/m/d), Kunden (w/m/d) sowie externe Dienstleister (w/m/d)
• Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation inklusive Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Professioneller, freundlicher Empfang von Besuchern (w/m/d) und Sicherstellung eines erstklassigen Gesamteindrucks
• Telefonische und persönliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf hohem Kommunikationsniveau
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung der Konferenzräume
• Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen, Pflege der Webseite und Unterstützung bei der Arbeit mit dem CRM System
• Selbstständige Bearbeitung besonderer Themen wie Veranstaltungen, Meetings und Strategieworkshops
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Aktiver Beitrag zu einer positiven Office Atmosphäre und einer professionellen Außenwahrnehmung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, wichtiger sind jedoch Persönlichkeit, Ausstrahlung und Leistungsbereitschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Rolle mit Kundenkontakt
• Sehr sicheres, gepflegtes und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Eloquenz
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und ein feines Gespür für Situationen und Gesprächspartner (w/m/d)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Momenten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse und fließendes Deutsch

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Teamassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0013365642 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nils Manhart von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.