Assistenz in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Restructuring (w/m/d)
Über uns Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Assistenz in einer Wirtschaftskanzlei (w/m/d) unsere Anwälte (w/m/d) im Fachbereich Restructuring unterstützen? Wir freuen uns auf Sie! Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert - Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung - Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit beA und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben
- Betreuung eines Partnerbüros
- Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage
- Formatierung und Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
- Überwachen von Wiedervorlagen
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation
- Ggf. Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Ggf. Gebührenrechtliche Aktenbearbeitung (Kostenfestsetzungsverfahren, Kostenrechnungen nach RVG)
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten
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