Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d)
Aufgaben
- Organisation und Besetzung des Empfangs der Niederlassung München der TÜV SÜD Advimo (ca. 70 Mitarbeitende), inklusive Post- und Besuchermanagement
- Office Management, insbesondere Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Funktion als Schnittstelle zwischen Fachbereichen am Standort und zentralen Konzernstellen (z.B. IT-Servicepoint, Einkauf, Facility Management)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Abteilungsassistenz)
- Unterstützung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden
- Unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und internen Events
- Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit am Standort München
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse und organisatorische Abläufe
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein konstruktiver Umgang mit Feedback
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Weitere Informationen
- Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 24h/Woche) möglich
- Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit am Standort München (Rüdesheimerstraße 5)
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