Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d): Administrative Specialist

EVE Energy Co. (EVE) wurde 2001 gegründet und 2009 erstmals an der Shenzhen GEM notiert. Nach 21 Jahren rasanter Entwicklung ist EVE heute ein globales Lithium-Batterie-Unternehmen mit Kerntechnologien und Lösungen für Verbraucher-, Energie-, IoT- und erneuerbare Anwendungen.

Die EVE Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der EVE Energy Co Ltd mit Sitz in München, Deutschland. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Umfeld mit neuen Herausforderungen und nachhaltigen Chancen, in dem Sie wachsen und sich weiterentwickeln können.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d): Administrative Specialist

Aufgaben:
1. Alltägliche Verwaltungsaufgaben

• Verantwortlich für den Einkauf, die Ausgabe und die Bestandsverwaltung von Büromaterialien;
• Koordination und Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei logistischen Aufgaben;
• Verwaltung und Instandhaltung von Firmenvermögen, Büroausstattung und Einrichtungen

2. Dokumenten- und Archivmanagement

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Archivierung und Aufbewahrung von Unternehmensdokumenten und Verträgen;
• Erstellung und Bearbeitung von administrativen Berichten und Protokollen von Besprechungen;

3. Durchführung administrativer Richtlinien

• Entwicklung und Verbesserung interner Administrative Richtlinien sowie Überwachung deren Einhaltung;
• Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung von Unternehmensvorschriften;

4. Externe Kommunikation

• Zuständig für die externe Kommunikation des Unternehmens, einschließlich Kontakt zu Behörden, Gebäudeverwaltung und Lieferanten;
• Organisation und Koordination von externen Veranstaltungen und geschäftlichen Empfängen;

5. Sonstige Unterstützungsaufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie Einstellung, Austritt und Zeiterfassung;
• Ausführung weiterer Aufgaben nach Anweisung der Vorgesetzten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Studium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar;
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Erfahrung in einem Großunternehmen von Vorteil;
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint);
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Umsetzungsstärke.
• Sprachkenntnisse: Chinesisch (Muttersprach); Deutsch B2; English B2