Administrative Assistant (m/w/d)
hinzugefügt 03/07/2026
- Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen in München.
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Dokumenten (Verträgen)
- Unterstützung beim Onboarding (Erstellung von User Accounts, ...)
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
- Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büromaterial
- Rechnungsbearbeitung und Prüfung
- Betreuung des Fuhrparks
- Allgemeine Büroorganisation (wie Postbearbeitung,...)
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (vorallem Excel)
- Gute Grundkenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Vergütungspaket
- Attraktives Gehaltspaket (Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenpauschale...)
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie in allen Belangen professionell unterstützt
- Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen mit Option auf eine feste Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
- Freundliches und unterstützendes Team
Kontakt
Jennifer Kandel
Referenznummer
JN-072026-7054851
Telefonnummer
+49 15202748230
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