Mitarbeiter im Promotionsbüro in Teilzeit (50 - 70%) (m/w/d)

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München, bestehend aus dem Universitätsklinikum mit den Standorten Großhadern und Innenstadt, den vorklinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den klinisch-theoretischen Einrichtungen, ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich promovieren hier rund 500 Doktoranden, vor allem aus der Human- und Zahnmedizin, aber auch aus den Naturwissenschaften.

Ihr Aufgabenbereich

Ihre Aufgaben:

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
• Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
• Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

  in einem engagierten und kollegialen Team.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Theresienwiese) zu erreichen.
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach positiver Beurteilung.
• Die Vergütung erfolgt nach TV- L.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Frau Dr. Hentrich, Antje