Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung)

Wir sind das Institut für publizistische Ausbildung, kurz ifp, die katholische Journalismusschule für alle. Wir bilden entlang christlicher Werte aus - mit Lehrenden aus der Praxis, durchdachten Konzepten und an einem außergewöhnlichen Ort.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab 1. Juli 2026 oder früher eine Krankheitsvertretung für zunächst vier Monate, ggf. länger, falls die Stelleninhaberin weiter krank ist.

Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Seminare vorbereiten (Teilnehmende registrieren, Programme erstellen, Zimmer reservieren, Seminarunterlagen versenden, Verpflegung buchen…)
• Unterstützung der Programmverantwortlichen
• Kontaktpflege im ifp-Netzwerk (Auszubildende, Absolvent*innen)
• Datenpflege und Dokumentation in der Haus- und Seminar-Datenbank (Access)
• Erstkontakt für Interessierte und Unterstützung bei Akquise und Werbung
• Einmal pro Woche: Mitarbeit an der Rezeption unseres Tagungshauses (Empfang, Telefondienst, Kontakt zu Gästen)

Was bieten wir Ihnen?

• Vergütung nach ABD EG 6 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Ballungsraumzulage und Kinderbetreuungszuschuss, Betriebskantine, Familien-Tarif in unseren Gästezimmern --> Entgelttabelle: (Seite 10)
• einen schönen und gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in München im ehemaligen Kapuzinerkloster St. Anton
• nach der Einarbeitung können 50 Prozent der Wochenarbeitszeit im Homeoffice geleistet werden
• planbare Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste
• eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit

Voraussetzungen

• entsprechende berufliche Kompetenzen (z.B. Büromanagement, Verwaltungsassistenz)
• souveräner Umgang mit IT-Office-Programmen und zeitgemäßen Verwaltungsabläufen
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Kontaktfreude, Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung