Werkstudent:in Legal (m/w/d) - in München

JOB BESCHREIBUNG

Die Academia ist eine innovative und interdisziplinäre Gruppe aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Werkstudent:innen (15-20h/Woche) für unser Legal Team – mit unterschiedlichen Schwerpunkten, aber einer gemeinsamen Aufgabe: rechtliche, organisatorische und digitale Prozesse weiterentwickeln und praxisnah mitgestalten.

UNSERE BENEFITS

• Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst
• Selbstständigkeit . Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
• Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
• Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
• Benefits . Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
• Erstklassige Lage . Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
• Together We Rise . Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Du betreust das Corporate Housekeeping und unterstützt den Beiratsvorsitzenden bei der Organisation des Beirats und bei der Vorbereitung der Beiratssitzungen
• Du betreust eigenständig unsere zentralen Systeme – z. B. für Datenschutzmanagement, Vertragsverwaltung, automatisierte Vertragsprüfung oder das Compliance -Schulungsportal.
• Du dokumentierst Prozesse, hältst Vorlagen aktuell und hilfst dabei, Standards systematisch weiterzuentwickeln.
• Du unterstützt im Projektmanagement: z. B. bei der Aufsetzung und Pflege von Projektplänen (etwa in Monday.com), der Meilenstein-Verfolgung und dem Nachfassen bei Standorten.
• Du kommunizierst mit den Fachbereichen – schriftlich und mündlich – und hilfst dabei, Vorlagen für die eigenständige Verwendung in den Fachabteilungen vorzubereiten
• Du arbeitest mit Compliance-Tools, strukturierst Aufgaben, denkst in Roadmaps und hilfst, die Übersicht über mehrere parallel laufende Themen zu behalten.
• Du unterstützt beim Management fehlender Unterlagen, beim Aufsetzen rechtlicher Dokumente sowie bei der Pflege von Vertragsvorlagen – auch in Verbindung mit Legal-KI-Anwendungen.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Du studierst Rechtswissenschaften –ab dem 4. Semester oder im Aufbaustudium vor dem Referendariat.
• Du hast ein sehr gutes technisches Verständnis und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Tools wie Vertragsdatenbanken, Word-Vorlagen oder Datenschutzsystemen mit.
• Du hast bereits operativ gearbeitet (z. B. in Kanzlei, Inhouse oder Verwaltung) und verstehst die Schnittstelle zwischen juristischem Anspruch und Praxis.
• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und sicher – sowohl mit medizinischen als auch administrativen Ansprechpartner:innen.
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst gut und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Du denkst unternehmerisch, packst im Team pragmatisch mit an und verstehst, dass bei uns jede:r bereit sein muss, Verantwortung zu übernehmen.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Du hast Lust, mitzudenken, zu gestalten und mit anzupacken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deines frühestmöglichen Starttermins.

Über uns

Die Academia Gruppe wurde gegründet, um Qualitätsführern im Speziallabor-Bereich bei der Nachfolgeplanung zu helfen. Wir möchten es Unternehmern ermöglichen, das eigene Unternehmen mit Gleichgesinnten weiter zu entwickeln, dabei jedoch die unternehmerischen Wurzeln, die Kultur und die gelebten Werte weiterhin zu wahren. Wir streben Lösungen für alle Beteiligten an, die wirtschaftlich fair sind und die Grundlage für langfristigen Erfolg und weiteres Wachstum bieten. Als Gemeinschaft eigenständiger Partner mit gemeinsamen Werten, Führungsprinzipien und Serviceleitlinien erhalten wir die Flexibilität und unternehmerische Agilität. Dabei achten wir besonders darauf, dass Patienten, Mitarbeiter und Praxiseigentümer von den Leistungen der Gruppe und der ständigen Investition in den technologischen Fortschritt profitieren.

Um die regulatorischen Erfordernisse für den Erwerb von Kassenzulassungen bzw. entsprechenden KV-Sitzen zu erfüllen, hat die Academia Holding GmbH im Januar 2021 die St. Vinzenz Klinik Pfronten im Allgäu, als zugelassene Akut-Klinik im Bettenplan, erworben.

Die unternehmerische Philosophie der Academia Gruppe ist geprägt durch die unternehmerischen Gesellschafter. Diese stammen aus Familienunternehmen und sind mit den Herausforderungen von Unternehmern bestens vertraut. Daher sehen sie ihren Beitrag zur Academia Gruppe als nachhaltiges Engagement und freuen sich, eine wachsende, moderne und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe aufzubauen.