Senior Projektcontroller (m/w/d)

The Mission

Du bist nicht einfach nur Controller. Du bist die Brücke zwischen Finance und Programm-Management. Während andere erst am Projektende auf die Marge schauen, weißt du schon in der Angebotsphase, ob sich ein Projekt rechnet – und steuerst es danach so präzise wie unsere Satelliten ihre Umlaufbahn.

Während wir unsere Satellitenkonstellation ausbauen, wachsen Investitionen, Förderprojekte und Projektkomplexität. Du übersetzt Engineering- und Programmpläne in Forecasts, auf deren Basis das Management entscheiden kann – früh genug, um zu steuern. Für Förder- und Institutionsprojekte bist du Finance Owner.

Du berichtest an den Director of Finance und arbeitest eng mit unserem Accounting Team, den Projektleiter:innen und Vertrieb zusammen. In dieser Rolle hast du echten Gestaltungsspielraum: Mit der Einführung von NetSuite Projects bietet sich dir die einmalige Chance, ein aussagekräftiges Projekt-Controlling mit aufzubauen – von der Projektstruktur über die Steuerungslogik bis zu einem Reporting, auf das sich Management und Projektleitung verlassen.

What you’ll be doing

• Tech-Native (NetSuite Projects): Du führst NetSuite Projects (SuiteProjects) bei OroraTech ein – von der Projektstruktur (Projekttypen, Phasen, Budgets, Ressourcen) über Zeiterfassung und Kostenzuordnung bis zu Projekt-Dashboards. Du bist Key User und treibst die Automatisierung weiter.Â
• Angebotsphase: Du bist von Anfang an dabei. Du kalkulierst Angebote gemeinsam mit dem Vertrieb und der Projektleitung (Personal, Fremdleistungen, Hardware, Software, Risikozuschläge), bewertest Margen und Zahlungspläne und gibst eine fundierte Bid/No-Bid-Empfehlung. Für Förder- und Institutionsanträge (ESA, EU, national) baust du den Financial Case: Kosten- und Stundensatzmodelle, Kofinanzierungsstruktur sowie die Cash- und Reporting-Verpflichtungen, die jeder Antrag mit sich bringt.Â
• Profitabilitätssteuerung: Du verantwortest die wirtschaftliche Steuerung unseres Kundenprojekt-Portfolios. Du überwachst Budgets, Deckungsbeiträge und Cashflow je Projekt, erstellst Estimates at Completion (EAC) und leitest mit den Projektleiter:innen Gegenmaßnahmen ab, bevor Margen erodieren.Â
• CapEx-Projekte: Du verantwortest den Finanzplan unserer Investitionsprojekte – Satellitenbau, Payload-Entwicklung und Bodeninfrastruktur – von Budget und CapEx-Forecast über Cost-to-Complete und Aktivierung (Anlagen im Bau, aktivierte Eigenleistungen) bis zur Liquiditätswirkung.Â
• Abweichungsanalysen & Frühwarnung: Du führst monatliche Plan-Ist- und Forecast-Ist-Vergleiche auf Projektebene durch und bewertest Change Requests finanziell. Kostenüberschreitungen, Terminverzüge und Finanzierungslücken meldest du frühzeitig an das Management – immer mit einer konkreten Handlungsempfehlung.Â
• Förderprojekte: Nach Zuschlag steuerst du gemeinsam mit dem Grant Management die finanzielle Abwicklung: Nachverfolgung förderfähiger Kosten, Stundensatznachweise, Zuwendungserträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Reporting-Pakete – mit einem Dokumentationspfad, der jeder Prüfung standhält.
• Abschluss & Umsatzrealisierung: Du lieferst dem Accounting die Projektdaten für Monats- und Jahresabschluss: Umsatzrealisierung (Meilenstein bzw. Leistungsfortschritt), unfertige Leistungen und Abgrenzungen nach HGB.Â
• Planung & Reporting : Deine Projektzahlen fließen in Unternehmensbudget, Forecast und Management-Reporting ein.Â
• Controlling-Framework: Du verantwortest das Projekt-Controlling-Framework – Kostenverteilungs- und Gemeinkostenregeln, Planungsmodelle, Reporting-Templates und das Tooling dahinter – als Fundament für Unternehmensplanung und FP&A.
• Point of Contact: Du bist die souveräne Ansprechperson für Projekt- und Programmleitung, Sales, Geschäftsführung und Accounting – und bei Förderprojekten auch für Projektträger und externe Prüfer.

Relevant Skills

• Expertise: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder Controlling (oder vergleichbare Qualifikation) und mindestens sieben Jahre Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im Tech-, Raumfahrt-, Engineering- oder Projektgeschäft.
• Projektwissen: Du beherrschst Angebotskalkulation, Deckungsbeitragsrechnung und projektbezogene Umsatzrealisierung. Du kennst geförderte oder öffentlich finanzierte Programme über den gesamten Zyklus – von Antragsbudget und Stundensatzmodell über Förderfähigkeitsregeln bis zu Mittelabrufen, Dokumentation und Compliance.
• IT-Affinität: Du hast tiefgehende Erfahrung mit modernen ERP-Systemen wie NetSuite oder SAP. Idealerweise hast du bereits ein Projektmodul eingeführt oder maßgeblich mitgestaltet. Kosten-, Stundensatz- und Gemeinkostenmodelle in Excel baust du im Schlaf.
• Mindset: Du arbeitest autark, liebst Gestaltungsfreiheit und übersetzt Engineering-Details in finanzielle Insights, mit denen auch Nicht-Finance-Kolleg:innen arbeiten können. Unbequeme Zahlen vermittelst du klar und konstruktiv.
• Sprachgefühl: Deutsch und Englisch sind für dich Standard.

Nice to have:

• Erfahrung in projektbasierten, kapitalintensiven Umfeldern wie Raumfahrt, Luftfahrt, Verteidigung, Energie oder Infrastruktur.
• Direkte Erfahrung mit EU-, nationalen oder ESA-Förderprogrammen, deren Reporting- und Compliance-Vorgaben sowie mit Förder- oder externen Prüfungen.
• Erfahrung im CapEx-Controlling, mit Aktivierungsfragen oder langfristiger Projektbilanzierung.
• Erfahrung mit BI-Tools für Projekt-Dashboards.

Our Benefits

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option, auch aus dem EU-Ausland.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (bAV).
• Unfallversicherung: Weltweite Zusatzversicherung für Unfälle im Job und in der Freizeit, rund um die Uhr.
• Auslandsreisekrankenversicherung: Weltweiter Zusatzschutz auf Reisen, egal ob beruflich oder privat.
• Fitness: Vergünstigte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft.
• Mentale Gesundheit: Unterstützung für dein mentales Wohlbefinden über nilohealth.
• Mobilität: Kostenübernahme des DB Deutschland-Tickets.
• Lunch: Essenszuschuss über Hrmony.
• Bike-Leasing: Dein eigenes Dienstrad über JobRad.
• Office: Modernes Büro in der Neuen Balan mit Pool und Campus-Area.