Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und bist für deine Kollegen und Angelegenheiten rund ums Office die erste Ansprechperson.
• Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Arbeitsatmosphäre im Office.
• Du koordinierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass unsere Büro- und Werbematerialien nie ausgehen.
• Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besuchern und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
• Du unterstützt unsere Kollegen bei der Organisation und Planung von Geschäftsreisen und kümmerst dich bei Bedarf um die Buchung und Abrechnung dieser.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie das Digitalisieren und Verwalten von Belegen und Rechnungen, sowie die Erstellung von Kostenrechnungen.
• Du bist erster Ansprechpartner rund um das Facility Management in unserem Office.
• Du hilfst bei der Planung und Umsetzung von spannenden Projekten und Events und kümmerst dich um die Organisation und Zubereitung unseres wöchentlichen Team-Frühstücks.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Teamassistenz/ Office Management gesammelt.
• Du bist ein Organisationstalent und überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner offenen und herzlichen Persön­lich­keit.
• Du verstehst dich als service­orientierte Ansprech­person und schaffst durch deine aufgeschlossene und engagierte Art ein positives Arbeitsklima für dich und dein Team. 
• Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst zudem gerne eigene Ideen ein.
• Eine voraus­schauende, zuverlässige Arbeits­weise und Verant­wortungs­­bewusstsein ist für dich selbst­verständlich.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen wären Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
• Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unser Office zu kommen.

Warum wir?

• Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.
• Vielfältiges & Inklusives Team: Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia. 
• Starke Teamkultur : Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen. Für uns steht das Team immer an erster Stelle. 
• Moderne Büros : Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.
• Flexibilität : Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits: Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deinen nachhaltigen Lebensstil mit folgenden Benefits:
  • Zuschuss zum Urban Sports Club: Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, die wir monatlich finanziell unterstützen. 
  • Jobticket : Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist. 

Über uns

Die neoshare AG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia, Bulgarien. Als „AI-First Company“ bietet sie mit ihrer SaaS-Plattform "neoshare" eine innovative End-to-End-Lösung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großvolumiger Projekt- und Immobilienfinanzierungen. In enger Zusammenarbeit mit Banken und Immobilienunternehmen wird das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, um den Finanzsektor nachhaltig zu transformieren.