Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Sie unterstützen unser international agierendes vierköpfiges Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben und halten unseren dynamischen Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Ihrer täglichen Kommunikation sind Sie die Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen, ausländischen Beratern und Mandanten – über Telefon, E Mail oder andere Medien.

Sie sichten und priorisieren zudem eingehende Post und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und das Fristenmanagement. Auf der Postausgangsseite kümmern Sie sich um die professionelle Ausfertigung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten. Regelmäßig umfasst Ihr Aufgabengebiet umfasst auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Meetings und internen und externen Events. Vergütungsvereinbarungen oder Mandatsanlagen erstellen Sie eigenverantwortlich. Interne Auswertungen und Präsentationen bereiten Sie übersichtlich und ansprechend auf, damit Informationen klar und wirksam kommuniziert werden.

Ihre Arbeitszeit teilen Sie flexibel zwischen 8:00 und 20:00 Uhr ein.