Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Buchhaltung & Einkauf - Forschungsinstitut (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.

Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer und die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue Point-of-Need-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema Data Science.

Werden Sie Teil eines engagierten Verwaltungsteams, dass sich mit unserer Buchhaltung und dem Einkauf befasst – und so die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.

Was Sie bei uns tun

• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft
• Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
• Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Selbständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale
• Bearbeitung vielfältiger Kontoabstimmungen und offener Posten mithilfe von Datenaufbereitung (im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen)
• Belegablage und -bereitstellung, sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
• Überwachung des Anlagevermögens, Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
• Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellten) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung mit Buchhaltungsvorgängen, Rechnungen und Abstimmungen
• Idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung – insbesondere im öffentlichen Bereich
• Routine in MS Office, vorzugsweise auch mit SAP (S/4HANA und Ariba)
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamorientierung und Kommunikationstalent
• Eine proaktive Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum

Was Sie erwarten können

• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
• Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Torsten Arndt

[email protected]

Frau Sibylla Strümpell

[email protected]

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Kennziffer: 80142