Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Stiftung Bayerisches Baugewerbe

Für das Oskar von Miller Forum suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt zur Ver­stärkung unseres Teams eine

Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation

Das Oskar von Miller Forum ist eine internationale und inter­disziplinäre Bildungs­einrichtung der bayerischen Bauwirtschaft für Studierende, Bau­techniker:innen, Meisterschüler:innen und Gast­wissenschaftler:innen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Direktors bei organisa­torischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechperson für Gäste, Partner:innen und Besucher:innen
• Koordination und Begleitung von externen Veranstaltungen
• Unterstützung von Bewerbungs­prozessen sowie der internen Stipendium-Programme
• Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketing­maßnahmen
• Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vor­gängen im Forum
• Koordination externer Dienst­leister und Unter­stützung des laufenden Hausbetriebs
• Mitwirkung an der Weiter­entwicklung von Abläufen und Angeboten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealer­weise in den Bereichen Betriebs­wirtschaft, Touris­mus, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management, Hospitality oder Veranstaltungs­organisation
• Strukturierte, selbst­ständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammen­arbeit mit jungen Menschen und Interesse an der Bau- und Bildungs­branche
• Interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke, Team­fähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse

Das erwartet Sie:

• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungs­einrichtung der bayerischen Bauwirtschaft
• Zusammenarbeit mit Studierenden der TUM, der Hoch­schule München und der Fach­schule für Bau­technik München
• Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungs­möglichkeiten
• Festanstellung in Voll­zeit mit leistungs­gerechter Vergütung
• 13. Monatsgehalt und Fahrtkosten­zuschuss (MVV)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins per E-Mail an:

Stiftung Bayerisches Baugewerbe
Sandra Ottemann
Tel.: 089 53989-33
E-Mail: [email protected]