Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Du möchtest dich beruflich weiterentwickeln und suchst eine spannende Herausforderung in einer zukunftssicheren und wachsenden Branche? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Für einen innovativen Entwicklungsdienstleister in München suchen wir eine engagierte Auftragskoordination (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein bedeutender Technologieunternehmen, das sich auf innovative Entwicklung in verschiedenen Bereichen konzentriert. Zudem bietet es Lösungen für Energieversorgung, Infrastruktur und Mobilität an.

Deine Aufgaben:

• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Meldungen, Auftragseröffnung sowie Pflege und Terminierung von Aufträgen
• Dokumentation von Vereinbarungen und wichtigen Hinweisen
• Durchführung täglicher Controlling-Aufgaben (Meldungsarten, Leistungsarten, Auftragsstatus)
• Koordination externer Dienstleister, inklusive Empfang, Unterweisung und Einsatzdokumentation
• Auftragsabschluss inklusive Plausibilitätsprüfung und Archivierung
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Lagermaterialanforderungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und IT-Equipment
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Qualitätsstandards
• Organisation und Verteilung der internen Post
• Pflege von Arbeitsunfähigkeiten in der internen Datenbank
• Durchführung von Datenpflege und System-Updates für mobile Anwendungen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung im Instandhaltungsmanagement
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte Organisationsstärke
• Entscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie relevanten Normen (VDE, CE)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unsere Benefits für dich:

• Attraktives Gehalt: Verdienen Sie zwischen 4.000 und 4.500 Euro brutto monatlich
• Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Profitieren Sie von attraktiven Sonderzahlungen gemäß dem IGZ-Tarifvertrag.
• Fahrtkostenzuschuss: Wir übernehmen Ihre Fahrtkosten abhängig von der Entfernung zum Arbeitsort.
• Jobticket für die Bahn: Auf Wunsch unterstützen wir Sie mit einem Jobticket für Ihren Arbeitsweg.
• Flexible Urlaubsplanung: Passen Sie Ihre Urlaubstage flexibel an, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN". Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!