Koordinator für Arbeitsplanung - Aktendigitalisierung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Scanaufträge unter Einhaltung von Termin- und Mengenvorgaben
- Überwachung der Prozesse vor Ort im Scan-Center
- Organisation und Steuerung der physischen Akten- und Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen bis hin zur datenschutzkonformen Vernichtung
- Kalkulation des Ressourcenbedarfs sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Abrechnungen sowie Abruf der Aufträge
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Meister oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe IT-Affinität und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverarbeitung
- Fundierte Kenntnisse in der Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit sowie relevanter Normen und Vorschriften
- Betriebswirtschaftliches Know-how zur Kostenkalkulation
Ihre Vorteile:
- Mitarbeit an einem bedeutenden Digitalisierungsprojekt bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
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