Office Management / Empfang / Teamassistenz & (m/w/d)

Über MIG Capital

Die MIG Capital AG ist eine Venture-Capital-Gesellschaft, die von erfahrenen Unternehmerinnen und Unternehmern geführt wird. Als Beratungsgesellschaft betreuen wir die für Privatanleger konzipierten MIG Fonds. Diese investieren in junge, innovative und nicht börsennotierte Unternehmen im deutschsprachigen Raum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und gleichzeitig unser Team im Büroalltag zuverlässig unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden und damit ein wichtiger Teil des ersten Eindrucks, den wir als Unternehmen vermitteln. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre und einen reibungslosen Büroalltag.

• Du betreust unseren Empfang und heißt Gäste sowie Geschäftspartner herzlich und professionell willkommen.
• Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Gäste sowie um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
• Du bereitest Meetings organisatorisch vor und nach.
• Du sorgst dafür, dass der Empfangs- und Bürobereich stets einladend und gut organisiert ist.
• Du koordinierst eingehende Anrufe, E-Mails und Postsendungen und leitest diese zuverlässig an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
• Du übernimmst das klassische Office Management und koordinierst die anfallenden administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen.
• Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen von mehreren Gesellschaften überwiegend digital und unterstützt bei der Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs.
• Du unterstützt unser Controlling Team zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du vertrittst unsere Vorstandsassistentin und übernimmst in dieser Zeit unter anderem die Terminorganisation, Reiseplanung und Korrespondenz.
• Du unterstützt das gesamte Team bei operativen und organisatorischen Themen.
• Du pflegst unsere Datenbanken, recherchierst in Fachportalen und Zeitschriften und sorgst für eine strukturierte digitale und physische Ablage.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung ist für diese Position zwingend erforderlich. Du hast relevante Erfahrung am Empfang, in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein absolutes Muss. Du beherrschst Deutsch mündlich und schriftlich auf sehr hohem, verhandlungssicherem Niveau.
• Du kommunizierst auch auf Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Du arbeitest routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in digitalen Systemen und Prozessen zurecht.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit digitaler Rechnungsbearbeitung oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neue und komplexe Themen einarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert und eigenverantwortlich.
• Auch wenn es einmal turbulent wird, bleibst du freundlich, souverän und gut organisiert.
• Du trittst professionell, verbindlich und sympathisch auf und hast Freude am Kontakt mit Menschen.
• Du bist ein echter Teamplayer und stellst hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Benefits

Das erwartet dich bei uns

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und vielfältigen Einblicken in die Venture-Capital-Welt. Du arbeitest in einem dynamischen, engagierten Team, das mit Leidenschaft, Professionalität und Freude gemeinsam etwas bewegt.

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• kurze Wege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei deinem Einstieg
• eine attraktive Vergütung, die sich an deiner Qualifikation, Leistung und Berufserfahrung orientiert
• eine unbefristete Vollzeitposition

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.