Praktikum Finance Operations (m/w/d)

Wer wir sind? Ein Tech & Logistik Start-up, in München daheim, in der Welt zuhause.

Was machen wir? Wir schaffen eine zukunftsorientierte SaaS-Logistiklösung, mit dem Ziel, sie für jeden zugänglich zu machen.

Für wen ist everstox gedacht? Innovative E-Commerce & Retail Brands sowie Logistik-Champions.

Wen suchen wir für unser Team? Wir suchen Menschen mit eigenständiger, proaktiver sowie strukturierter Arbeitsweise, die sich in einem internationalen, jungen und dynamischen Team wohlfühlen.

Deine Rolle

Du möchtest praktische Erfahrungen im Bereich Finance sammeln und verstehen, wie die Finanzprozesse eines schnell wachsenden Start-ups funktionieren?

Während deines 4–6-monatigen Praktikums unterstützt du unser Finance-Team im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die Bereiche Rechnungsstellung, Accounting, Expense Management und Prozessoptimierung.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Senior Accountant sowie unserem Head of People & Finance zusammen und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, anschließend als Werkstudent Teil unseres Teams zu bleiben.

Was bieten wir dir?

• Spannende Einblicke in die Finance-Prozesse eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens

• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Finance-Verantwortlichen

• Ein junges, internationales und motiviertes Team

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

• Moderne Büroräume direkt an der Münchner Theresienwiese

• Attraktive Praktikumsvergütung

• Perspektive auf eine anschließende Werkstudententätigkeit

• Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung

Deine Aufgaben

Unterstützung im Billing & Rechnungswesen

• Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften

• Pflege von Kunden- und Produktdaten in unseren Systemen

• Mitarbeit bei der monatlichen Rechnungsstellung

• Unterstützung beim Zahlungsabgleich und Mahnwesen

• Bearbeitung einfacher Kundenanfragen zu Rechnungen

Unterstützung im Expense Management

• Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen

• Unterstützung bei Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten

• Vorbereitung von Unterlagen für Zahlungsläufe

• Pflege und Dokumentation relevanter Finance-Daten

Finance & Prozessoptimierung

• Unterstützung bei Reportings und Auswertungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Finance-Prozessen

• Unterstützung bei der Pflege unserer Finance-Tools und Datenbanken

• Mitarbeit an Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten

Du passt perfekt zu uns, weil:

• Laufendes Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

• Interesse an Finanzprozessen und Zahlen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets, sowie erste Automatisierungserfahrung (Make, Claude etc.)

• Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erste praktische Erfahrungen im Finance-, Accounting- oder Controlling-Umfeld sind ein Plus, aber kein Muss.