Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5h) langfristig

Einleitung

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für dieses internationale Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Pharmazeutische Entwicklung in Vollzeit (37,5h).

Aufgaben

• Organisation und Administration von Besprechungen und Besucherterminen
• Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen notwendig
• Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• Übernahme des Projektbestellwesen unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien inkl. Bestellanforderungen, Freigabe- , Liefer- und Abrechnungsprozessüberwachung und vollständige Dokumentation
• Aktualisierung der kaufmännischen Systemen, Auswertungen aus SAP und Kostenberichte
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
• Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365
• SAP S4/Hana-Kenntnisse und Share Point von Vorteil
• Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Sehr gutes Zahlen und Datenverständnis
• Hohe analytische Fähigkeiten
• Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot an Sie

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle. 

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.

Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie unter Kontaktinformationen .

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben. 

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.

Kontaktinformationen

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an:

Frau Tyc

Mail: [email protected]

Tel: 089 189 30 50

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