Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)

Was Sie mitbringen sollten

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d) bei unserem Kunden in München in Vollzeit.

In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen. Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement

  • Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team

  • Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung

  • Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter

• Organisation

  • Vertragsmanagement

  • Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen

  • Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben

  • Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen

  • Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.

  • Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen

  • Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen

Ihr Profil:

• Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)

• erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)

• umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen

• Gute Kenntnisse in MS Office

• Hohes Interesse an medizinischen Themen

• Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.