Assistenz der Geschäftsführung

We care for YOU!

You – ein kommunikatives Organisationstalent mit einer großen Leidenschaft für Strukturieren und Administrieren - sucht einen Job mit Abwechslung, Sinn und Zukunft?

Me – Chantal Ostermann - eine kreative Geschäftsleiterin, die mit der Victor‘s Group, unserem Familienunternehmen mit 130 Seniorenresidenzen, 14 Hotels, einem Life-Style Magazin und diversen Bildungseinrichtungen, Vorreiter sein will - suche Sie für unser Büro in München Schwabing als

Assistenz der Geschäftsführung

We – sind Gastgeber und Allesgeber. Helfende Hand mit offenem Ohr. Feinschmecker und Entdecker. Pfleger und Verleger. In unserem Mittelpunkt steht immer der Mensch.

FYI – Die Position ist zu 100 % vor Ort in unserem modernen Büro in München-Schwabing – Homeoffice ist nicht vorgesehen, da wir den persönlichen Austausch im Team schätzen.

IHRE AUFGABEN:

• administrative Unterstützung der Geschäftsführung beim Management der Landhaus Seniorenwohngemeinschaften sowie der Bereiche Personalmarketing und Ausbildung
• Priorisierung, Strukturierung und Bearbeitung aller Anfragen und E-Mails
• eigenverantwortliche Terminkoordination und Terminüberwachung
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings
• Planung von Geschäftsreisen
• Verwaltung der Ablage, Wiedervorlage und Durchführung von Controlling-Aktivitäten
• Aufbereitung von Themen inklusive der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Strukturen und Prozessen

IHR PROFIL:

• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Motivation
• sehr gute rhetorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und empathisches Durchsetzungsvermögen
• eine flexible, schnelle und außerordentlich strukturierte Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Outlook
• erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, Personal, Jura, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Vergleichbares
• Freude an Verwaltungsaufgaben und Bereitschaft die Assistenzfunktion langfristig beizubehalten

IHRE BENEFITS:

• enge, wertschätzende Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• modernes Büro in Schwabing
• Family & Friends Rabatte in allen Victor’s Residenz Hotels und Ferienresort Portugal
• bis zu 30% Rabatt in über 600 Shops von Mode bis Technik
• Fitnessangebote und günstiges (E-)Bike Leasing
• erstklassige Teamevents wie Neujahrsempfang mit Varieté Show oder Wiesn Besuch
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

... all das und viel mehr!

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Geschäftsleiterin Frau Chantal Ostermann sagt:

„Ich glaube, was die Arbeit bei uns so besonders macht, ist, dass wir ein echtes Familienunternehmen sind. Obwohl wir ein großer, vielfältiger Arbeitgeber sind, legen wir besonderen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit viel Menschlichkeit und Herzlichkeit. Wir wollen einen Beitrag zu unserer Gesellschaft leisten und immer für Menschen da sein, ob Bewohner oder Mitarbeiter. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie ein neues Mitglied unserer großen Victor’s Familie werden und mich mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement dabei unterstützen.“

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor´s Group - ZentralverwaltungMalstatter Markt 11-13 · 66115 Saarbrücken · Telefon +49 681 936 130 [email protected]