Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Seminarorganisation im Ausbildungsbereich

• Eine strukturiertes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit in einem freundlichen und engagierten Team und ein tolles Betriebsklima
• Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Homeoffice
• leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Fahrtkosten, Dienstrad und die Pluxee Benefits Card
• regelmäßige gemeinsame Team-Events, Ausflüge, Fortbildungen und Feste
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie planen und koordinieren die Seminare und Workshops im Rahmen unserer Ausbildungscurricula für Erwachsenen- sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen. Zudem organisieren Sie unsere Selbsterfahrungsgruppen sowie die Lehrveranstaltungen der KJP-Zusatzausbildung. Sie betreuen unsere Ausbildungsteilnehmer:innen und Dozent:innen bei allen organisatorischen Fragen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Lehrveranstaltungen bei. Zudem unterstützen Sie bei der Koordination von Projekten sowie der Planung der Angebote der neuen Weiterbildung für Fachpsychotherapeut:innen.

• Kommunikation: Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in unserer Dozent:innen und Teilnehmer:innen. Sie kümmern sich um Anmeldungen, Anfragen und alle organisatorischen Details zu unseren Theorieveranstaltungen und Selbsterfahrungskursen.
• Planung und Koordination: Sie sind verantwortlich für die semesterweise Organisation unserer Seminare und Workshops (Präsenz und online) – von der Terminfindung mit unseren Stammdozent:innen bis zur Nachbereitung und Evaluation. Bei Bedarf akquirieren Sie gemeinsam mit dem fachlichen Team neues Lehrpersonal. Zudem organisieren Sie die Selbsterfahrungskurse für unsere PP- und KJP-Teilnehmer:innen.
• Veranstaltungsmanagement: Sie buchen die Seminarräume und stellen sicher, dass alle benötigten Materialien und die passende technische Ausstattung vorhanden sind.
• Qualitätssicherung: Sie holen Feedback von Teilnehmer:innen ein und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Lehrveranstaltungen bei. Zudem bereiten Sie die regelmäßigen Treffen des vfkv-Teams mit Dozent:innen vor und unterstützen durch Ihre Teilnahme.
• Sie verantworten eigene Projekte im Rahmen der Aus- und Weiterbildung

• berufliche Erfahrung in der Seminar- oder Veranstaltungsplanung, idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung.
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau).
• sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und Onlinetools (z. B. zoom, eveeno)
• Freude an organisatorischen, administrativen und Verwaltungsaufgaben
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Ausbildungsteilnehmer:innen, Lehrpersonal und Kolleg:innen
• Hervorragendes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe

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