Assistenz (m/w/d) (München)
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in München.
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Zeiterfassung
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Reisemanagement
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Erledigungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
- Übernahme organisatorischer Aufgaben und eigenständige Koordination kleinerer Projekte
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz, im besten Fall im Bereich Arbeitssicherheit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Perfekte Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
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