Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)

Über uns - Developer Akademie

• Wir sind ein wachsendes Startup aus dem E-Learning / Education Sektor und ermöglichen es, hunderten aktiven Kundinnen und Kunden als Quereinsteigern eine Karriere in der IT zu starten.
• Wir bieten so praxisnahe Online-Weiterbildungen an und sind dafür auch vom TüV Rheinland zertifiziert. So haben wir schon viele hunderte Quereinsteiger in Jobs in der IT gebracht. Egal ob sie davor Yoga-Lehrer, Ingenieurinnen, Marketingspezialisten oder Taxifahrer waren.
• Unser Ziel ist es, den IT-Nachwuchs auszubilden, den Deutschland für die Digitalisierung benötigt. Dafür brauchen wir dich als Verstärkung um unsere ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.

Deine Aufgaben

Wir suchen dich als Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement, der mit Organisationstalent und einem guten Blick für Details unser Backoffice-Team verstärkt. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, behältst Zahlungsabläufe und offene Posten im Blick und arbeitest eng mit dem Team sowie unseren Weiterbildungsteilnehmern zusammen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

• Du bearbeitest offene Posten, ordnest Debitoren- und Kreditorenvorgänge zu und übernimmst grundlegende Tätigkeiten im Zahlungsverkehr, wie die Verbuchung von Zahlungseingängen und die Klärung von Unstimmigkeiten.
• Du übernimmst Inkassotätigkeiten, beobachtest offene Zahlungen und behältst im Blick, welche Kunden ihre Weiterbildung noch nicht bezahlt haben
• Du arbeitest eng mit unserer Backoffice Managerin zusammen und stehst ihr bei der Organisation und Bearbeitung von klassisch kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben einschl. Korrespondenz, Dokumentation, etc. zur Seite
• Du unterstützt bei klassischen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Weiterbildungsbestätigungen, Einkäufe für das Büro, Reisen buchen, Unterstützung bei Erweiterung des Büros, etc..)

Dein Profil

• Erste Erfahrungen im Backoffice oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil aber kein Muss - wir bringen dir alles bei, was du wissen musst
• Du verfügst über erste Erfahrung in buchhalterischen Abläufen, einschließlich OPOS-Bearbeitung, besitzt ein Grundverständnis von Debitoren und Kreditoren und gehst sicher mit typischen Aufgaben im Zahlungsverkehr wie der Prüfung und Zuordnung von Zahlungen um.
• Du hast Freude an der Organisation und behältst gerne den Überblick, auch wenn es viele Aufgaben gleichzeitig gibt
• Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und hast Spaß daran, Dinge strukturiert und mit einem Gespür für das Detail anzugehen
• Du bist kommunikativ und trittst professionell sowie freundlich nach außen auf
• Du übernimmst gerne Verantwortung für vielseitige Aufgaben und hast Lust den Backoffice Bereich im Unternehmen mitzuorganisieren
• Du besitzt eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Warum wir?

• Tolles Team im Herzen von München: In unserem neuen Office in der Nähe des Werksviertels schaffen wir eine optimale Arbeitsatmosphäre durch moderne Arbeitsplätze und großzügige Mitarbeiterbereiche.
• Unser Core Value ist “One Ship, One Crew”: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Attraktives Gehalt & Wachstumsperspektiven: Wir bieten dir von Anfang an ein faires Gehalt und die Chance, mit unserer Firma zusammen weiter zu wachsen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Zeit & Ressourcen um dich selbst im Bereich Büromanagement weiterzubilden.
• Verantwortung ab Tag 1: Du erhältst Freiräume bei deiner Arbeit. Bei uns kommt es auf das Ergebnis an.
• Benefits: Wir übernehmen dein 58 €-Ticket und du hast die Wahl zwischen dem EGYM Wellpass und einem monatlichen Gutschein über 50 €.