Referral-Manager*in (M/W/D) und Klinikkoordination

Sie sind eine erfahrene medizinische Fachkraft , schätzen die Herausforderung in der Klinik und wünschen sich gleichzeitig planbare Arbeitszeiten ? Sie bevorzugen klare Strukturen , abwechslungsreiche Aufgaben und professionelle Fachkommunikation ? In unserer Tierklinik in den Bereichen Ultraschall, Überweiserbetreuung und Klinikorganisation erwarten Sie systematische Abläufe und die Kombination aus praktischer Tierarbeit und organisatorischen Aufgaben .

Ihre Aufgaben im Ultraschallbereich

Praktische Tierarbeit von 8:00 – 10:00: Sie holen die Patienten von der Station ab, rasieren sie fachgerecht und sorgen mit Ihrer erfahrenen, ruhigen Art dafür, dass auch nervöse Tiere entspannt bleiben. Bei ängstlichen Katzen können Sie Ihr Geschick zeigen – eine Fähigkeit, die im Team sehr geschätzt wird.

Nachwuchsführung: Sie leiten Praktikant*innen oder Auszubildende fachkompetent an.

Verantwortung: Sie sind für die Sauberkeit des Ultraschallraums und regelmäßige Wartung der Geräte verantwortlich.

Ihre Aufgaben in der Klinikorganisation

Terminmanagement: Sie arbeiten mit bewährten Checklisten

• Patiententermine auf Stimmigkeit prüfen und Raumüberschneidungen vermeiden
• Terminfixierungsgebühren, Vorbefunde und Unterlagen kontrollieren
• Aufnahmescheine überprüfen und OP-Aufnahmescheine für den Folgetag vorbereiten
• Terminerinnerungen versenden
• Kostenpflichtige telefonische Beratungen kontrollieren und dokumentieren

Überweiserbetreuung und Fachkommunikation

• Sie betreuen das Telefon für überweisende Tierärzte als fachkompetente Ansprechpartnerin
• Sie übermitteln Informationen über stationäre Aufnahmen an Haustierärzte
• Sie koordinieren Fremdaufnahmen und kontrollieren Vorbefunde und Aufnahmescheine
• Halbjährliche Durchführung unserer Überweiser-Umfrage

Was Sie mitbringen sollten

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als TFA, MFA, ZFA, VMTA, ZFMA oder PTA mit Berufserfahrung in der (Tier-)Medizin. Auch Tierärzt*innen als Berufswiedereinsteiger*innen sind willkommen.

Ihre Stärken:

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Geschick im Tierumgang – auch bei unruhigen Patienten
• Selbstständigkeit und Teamgeist
• Fachkommunikation mit Tierärzt innen und Fachkolleg innen

Flexibler Start: Idealerweise zum 1. Oktober, spätestens zum 1. November.

Arbeitszeiten: Mindestens 30 Stunden pro Woche mit 5 Tagen à 6h von 8 bis 14 Uhr. Bei Interesse ist eine Stundenzahl bis 40 Stunden mit weiteren Aufgaben (Organisation und Protokollierung der Ärztemeetings o.ä.) denkbar.

Als Tierklinik vergüten wir in Anlehnung an den Tarif für Tiermedizinische Fachangestellte entsprechend Ihrer Erfahrung . Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit .

Sie möchten mehr über uns erfahren? Hier erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und welche Mitarbeitervorteile Sie bei uns genießen.

Wer wir sind?Auf unserer Unternehmensseite werden alle Informationen plus spannende Inhalte wie Fortbildungen, Fachbeiträge und Jobs gefunden. Jetzt folgen, um nichts zu verpassen!